Sociala klubbofficer spelar en viktig roll för att ge ledarskap till medlemmar genom motivation och coaching. Dessutom är varje socialtjänsteman en del av ett tjänsteman som hanterar klubben och leder medlemmarna för att möta klubbmålen. Chefs styrelse består vanligen av en klubbpresident, vice president, sekreterare och kassör. Trots att varje klubb kan ha sin egen procedurhandbok som beskriver effektivt klubbledarskap, är de kärnuppgifter som gäller för varje tjänstemans delegerade position detsamma.
Styrelsen
Som klubbansvarig ansvarar du för specifika uppgifter som gäller din position. Men förutom den dagliga ledningen av en socialklubb måste klubbofficer också arbeta tillsammans som ett lag för att uppmuntra kamratskap, upprätta och genomdriva regler och förordningar och lösa konflikter som uppstår mellan medlemmarna. Dessutom måste du arbeta tillsammans för att planera klubbevenemang och delegera ansvar till frivilliga. Sociala klubbofficer som tillhör globala klubbar måste också förbereda och lämna pappersarbete för klubbens huvudkontor.
Presidentens tjänstemän
Klubbpresidenten är ansvarig för socialklubbens övergripande verksamhet. Hon leder alla klubbmöten, delegerar uppdrag till alla andra tjänstemän och övervakar valet till vice president, sekreterare och kassör. Presidenten kan rapportera till en hierarki som ett rådgivande styrelse, styrelse, världshögskolan eller studentkontoret, beroende på vilken socialklubb hon tillhör och hålla sig uppdaterade filer. Under presidenten är vicepresidenten, som verkar på presidentens vägnar i samma kapacitet om hon inte kan utföra sina uppgifter. Dessutom har vissa sociala klubbar ytterligare vice presidenter som ersätter sekreteraren och kassören, eller som övervakar områden som klubbstandarder, medlemskap, utbildning, PR, programmering och verksamhet.
Sekreterare och kassörens skyldigheter
Sekreteraren hanterar korrespondens och upprätthåller alla klubbrekord, bland annat: klubbmöten, deltagande, val, medlemsadresser, telefonnummer och klubbkonton. Även om vissa klubbar kombinerar sekreterarrollen med kassören, samlar en särskild sekreterare klubbavgifter, vänder dem över till klubbens kassör och bistår ibland vicepresidenten. Kassören hanterar klubbens bankkonto genom att deponera alla pengar till ett särskilt konto och genom att betala godkända räkningar. Han upprätthåller kvitton och utbetalningar, och förbereder finansiella rapporter som arkivering av skattedokument och uppdatering av aktuella finansiella poster.
Nyvalda tjänstemän
Om du är en nyvalda klubbansvarig kan du ha många frågor som rör din roll. läsa klubbhandboken är ett bra ställe att börja. Dessutom handlar klubbhandboken som en vägledning under hela din löptid. Ett första möte med medarbetare kommer att belysa aktuella projekt eller problem som kan kräva din omedelbara uppmärksamhet. Dessutom tillåter ett informellt möte klubbofficer att planera och titta framåt. Som nyutnämnd tjänsteman, delta i alla träningsseminarier som erbjuds av klubben och se till att du får pappersarbete eller filer som är viktiga för din position.
