Bulk mail tillåter företag att leverera information till många människor till mer ekonomiska priser än vanligt mail. Innehavare av bulkbrev tillåter att stora mängder identiskt mail skrivs med så kallade "indicia". Indikationer är enkla textrutor som identifierar dina mailingar som tillåten bulkpost. Indikationer fungerar som frimärken, men trycks ofta direkt på utskick av tryckeriet. Om du behöver faktiska indicia frimärken som du kan skala och hålla fast kan du skriva ut tecken på utskrivbara ark med tomma frimärken med Microsoft Word.
Köp lakan med tryckbara frimärken. Dessa ark är precis som etikettark som kan matas via laser- eller bläckstråleskrivare. Stämpelark finns från företag och kontorsleverantörer.
Öppna Microsoft Word. För Word 2007, välj "Etiketter" som finns under "Mailings" fliken. För Word 2004, välj "Etiketter" från menyn "Verktyg".
Klicka på "Alternativ" i dialogrutan "Etiketter" och välj etikettstorlek "Stämpel" från listan med olika etiketter. Paketet med stämpelplåtar har också ett identifikationsnummer för etikettstorlek som kan användas för att leta upp rätt etikettstorlek. Om programmet inte har ett alternativ för frimärken, välj "Ny etikett" och anpassa in måtten på stämpeletiketterna. Klicka på "OK" när stämpelstorlek har valts.
Skriv in den obligatoriska informationen i textrutan "Adress". Information som krävs av den amerikanska posttjänsten (USPS) inkluderar kursmarkeringen (till exempel förstklassig, standard, mediepost), orden "USA-porto betald", din stad och stat och orden "tillståndsnummer" följde med tillståndsnumret. Allt ska vara i stora bokstäver. Indikationer måste vara fyra eller fem linjer långa. Teckensnittstyp och typ måste vara tydliga och läsbara. Klicka på "OK" när informationen är inmatad. Ett etikettark visas på datorskärmen.
Placera etikettarken i skrivaren och skriv ut etiketterna.
Varning
USPS tillåter inte att tecken skrivs på skrivmaskin eller handskriven.
