Trakasserier kan vara svåra att definiera, särskilt när det gäller att officiellt klaga på det. Med så många personligheter som kommer samman på ett ställe, är meningsskiljaktigheter troliga. Om ditt kontor har blivit en fientlig arbetsmiljö kan du lämna ett formellt klagomål om fientliga arbetsmiljöförhållanden. Det är dock viktigt att följa de korrekta stegen för att öka dina chanser att lyckas.
Är det trakasserier?
För att underlätta förhindrande av trakasserier på jobbet har US Equal Employment Opportunity Commission utfärdat en formell definition. Trakasserier blir olagliga när:
- Det finns ogynnsamma förhållanden som du måste uthärda för att vara anställd, och
- Du är i en arbetsmiljö som en rimlig person skulle kalla fientligt.
Att bara ha en dålig känsla eller ogillar det sätt som en kollega ser på dig kommer inte att räcka när det gäller ett fientligt arbetsmiljöklagomål. Du behöver dokumenterbara arbetsbeteenden som färgskämt, olämpliga röra eller rasistiska kommentarer.
Enligt lagen är anställda skyddade mot diskriminering på grundval av kön, ras, färg, nationellt ursprung och religion. Diskriminering baserad på dessa kategorier strider mot avdelning VII i Civil Rights Act och du kan ha andra skäl att vidta rättsliga åtgärder
Dokument händelserna
Det finns flera sätt att låta din arbetsgivare veta att det finns ett trakasserier på arbetsplatsen. En är att skriva ett officiellt brev av klagomål för orättvis behandling, som kan dokumentera dina farhågor skriftligen. En annan är helt enkelt att schemalägga ett möte - antingen med din HR-representant eller din handledare - och diskutera problemen.
Innan du tar det steget måste du se till att du har fullständigt skisserat ditt ärende, med så många fakta och vittnen som du kan samla. Du bör dokumentera varje incident, slutföra med datum och tid det inträffade. Om du kan samla in bevis som röstbrevlåtsinspelningar eller motsägbara e-postmeddelanden från gärningsmannen, kommer du än mer sannolikt att övertyga din arbetsgivare om att vidta åtgärder.
Hur man skriver en fientlig arbetsplatsklagomål
En effektiv arbetsplats klagomål använder en professionell, lugn ton som helt enkelt presenterar fakta. Kick brevet av med något positivt, till exempel din uppskattning för din arbetsgivares ledarskap eller din egen livslängd med företaget. Då presentera du lugnt situationen från början till slut. Om en anställd gör skämt i färg eller medvetet agerar på ett diskriminerande sätt, ge exempel på fall där detta var klart. Lägg sedan till dokumentationen i ditt brev och be om ett möte med lämpliga tjänstemän för att diskutera det.
Så bra som ett brev kan vara, det borde åtföljas av ett ansikte mot ansikte möte med HR-representanten eller din chef, om möjligt. Där kan du visa din oro över frågan, samtidigt som du ansöker om sekretess. Under det här mötet bör du också betona hur denna situation påverkar andra personer på laget, vilket visar hur den fientliga miljön skadar verksamheten som helhet, inte bara en person.
Inlämning av klagomål med EEOC
Ett annat alternativ är att lämna ett klagomål till EEOC. Du har 180 dagar att göra detta efter händelsen inträffar. Det finns detaljer på EEOC: s webbplats för hur man ansöker om anspråk, men i allmänhet kan du filera personligen, per post eller genom att ringa 800-669-4000. Du måste ange dina personuppgifter Det är inte tillåtet att göra anspråk anonymt. Var beredd att ge information om trakasserier och diskriminering som du mötte, med tider och datum om möjligt. EEOC kommer då att undersöka din fordran, vilket kan innebära att du besöker din arbetsplats.
Din rätt att klaga är skyddad enligt lag. Din arbetsgivare är inte tillåtet att straffa dig eller retaliera genom att skjuta dig för att lämna in ett EEOC-krav.
