En checklista för en inköpsprocessrevision

Innehållsförteckning:

Anonim

Att genomföra en internrevision av ditt företags inköpsprocess är en nyckelkomponent för att upprätthålla effektiv och effektiv verksamhet i alla affärer. Revisioner är utformade för att verifiera att alla aspekter av hur en företagsfunktion arbetar med optimal effektivitet. Resurser som kan granskas inkluderar personal, utrustning, miljö eller processer.

Bearbeta

Är inköpsprocessen effektiv? Hur kan det förbättras? Kontrollerar organisationen sina inköpsprocesser för att säkerställa att produkterna uppfyller alla krav?

Korrigerande och förebyggande åtgärder

Hur kan problem lösas och / eller förhindras genom bättre processer? Kriterierna för inköpsevaluering är väldefinierade och tydliga? Om så är fallet, utvärderas resultaten av sådana utvärderingar och registreras korrekt för framtida referens?

Leverantörsäkerhet

Är nuvarande leverantörer konsekvent levererade produkter som uppfyller alla krav? Mottas sändningar i tid? Finns det andra leverantörer som kan erbjuda samma kvalitet till billigare kostnader?

Riskhantering

Vilka risker ingår i upphandlingsprocessen? Har företaget etablerat ett effektivt riskreduceringsförfarande? Hur kan vi identifiera utsatta aspekter av alla upphandlingssystem, inklusive korruption av upphandlingscykeln och försörjningskedjorna?