När du går in i en butik och köper en vara - vare sig det är en flaska parfym, en motorcykel eller ett tuggummi - har du blivit en del av intäktscykeln. Intäktscykeln är en term som används i redovisning och verksamhet som beskriver resan av en produkt eller tjänst från dess ödmjuka början till försäljningen. Intäktscykeln börjar när verksamheten levererar en produkt eller tillhandahåller en tjänst och slutar när kunden betalar hela betalningen.
Det är viktigt för alla revisorer att veta något om intäktscykeln eftersom det är en av många processer som används i ett effektivt bokföringssystem.Revisorer som arbetar för ett företag måste kunna hålla reda på försäljningen och vinsten. Ett bra sätt att uppnå detta är genom att implementera ett system som spårar intäktscykeln.
Företag som har en väsentlig fördröjning mellan försäljningen av en vara och kvitto av betalning, finner intäktscykeln särskilt användbar. Intäkterna varierar beroende på verksamhetstyp. De väsentliga delarna är dock desamma.
Vad är en inkomstcykel
Professionella tjänster: Företag eller privatpersoner som tillhandahåller tjänster i stället för varor - till exempel lag eller redovisningsföretag - har olika typer av intäktscykler. Dessa typer av yrkesverksamma kräver ofta pengar på framsidan från kunder som behållare, och den här behållaren hålls på ett speciellt konto. När företaget tillhandahåller tjänster tas pengar från det kontot. Advokater har ibland en annan typ av arrangemang där de tar upp en klient med överenskommelsen om att de får sin betalning från en lösning som har vunnits i stämningen.
Tillverkningsföretag: En tillverkningsföretags intäktscykel börjar när den fullbordar produktionen av de varor som den avser att sälja. Nästa steg är att bearbeta beställningen och få lageret färdigt att skicka. Vissa tillverkare har försäljningsgrupper som hanterar denna del av cykeln, eller de har vanliga återförsäljare som de levererar med varor. När varorna levereras skickar företaget fakturan till kunden. När kunden betalar fakturan är bolagets intäktscykel avslutad.
Hälsovård företag: Hälsovårdsföretag har de mest komplicerade intäkterna. Kostnaderna för hälso- och sjukvårdstjänster är mycket höga, som de flesta konsumenter vet, och patienter använder antingen privatförsäkring eller statligt sponsrad försäkring för att betala för mycket av sin vård. Dessa försäkringsbolag är mellanhänder som utdrager och komplicerar intäktscykeln. Hälsovårdsföretag som accepterar försäkring måste överensstämma med försäkringsbolagets faktureringspraxis och översätta de förfaranden som de utförde i en universell kod. Ofta täcker försäkringsgivaren inte hela kostnaden för tjänsterna, vilket innebär att vårdgivaren måste också fakturera patienten för att återvinna hela kostnaden. Intäktscykeln är komplett när betalning från både patienten och försäkringsbolaget tas emot.
Mjukvaruutveckling: Programvaruutvecklingsföretag skapar ofta intäktscykler baserat på att träffa vissa milstolpar. Vissa delar av projektet levereras till kunden under varje steg i utvecklingsprocessen och kunden skickar företaget en betalning för att finansiera nästa steg i processen. Intäktscykeln är slutförd när hela projektet levereras och kunden betalar slutbetalningen.
Vad är utgiftscykeln i redovisning?
En annan viktig cykel i redovisningen är utgiftscykeln. Även om intäktscykeln följer resan av ett objekt från leverans till försäljning, handlar utgiftscykeln om inköp som görs av ett företag.
Företag köper varor och tjänster för att kunna fungera effektivt och uppnå sina affärsmål. Inköp är en intern funktion, och effektiv inköp har flera mål, bland annat att minimera utgifterna och upprätthålla kvaliteten. Utgiftscykeln är det som reglerar den metod som ett företag använder för inköp.
En utgiftscykel innebär en repetitiv process för att först skapa köporder och beställa varor och tjänster, sedan ta emot dessa varor, godkänna fakturorna och slutligen betala fakturorna. Ett bra exempel på utgiftscykeln på jobbet är inköp av kontorsmateriel, vilket är något som de flesta företag behöver. Utgiftscykeln för kontorsmateriel skulle börja när inköpsorder skapas utifrån arbetstagarnas behov. Därefter beställs dessa leveranser via telefon eller online från en kontorsleveransbutik. Ordern placeras med en inköpsorder. När varorna levereras godkänner bokföringen fakturan för betalning och skriver en check till leverantören.
Betydelsen av utgifterna cykler
Att skapa en process för ditt företags utgiftscykler är en bra idé, oavsett hur liten affären är. Många småföretagare implementerar inte ett system för att spåra inköp exakt. Utan en tydligt definierad utgiftscykel måste en företagsägare eller chef personligen godkänna varje inköp, varje faktura och varje leverantör. Eller om du bestämmer dig för att bara låta anställda göra vad de vill ha när de vill, kan ditt företags utgifter öka väsentligt. Dubbla och onödiga köp kan bli vanliga när det inte finns något system som spårar inköp.
Om du etablerar ett system för ditt företags utgiftscykel kan du minska bedrägerier och eventuella bedrägerier. Att sätta ett system på plats har visat att minska möjligheten till förskingring betydligt. Anställda kan inte "betala" falska eller bedrägliga leverantörer om ditt system kräver att leverantörer är förhandsgodkända eller godkända innan de beställer. Dessutom kan du inte skriva obehöriga kontroller om du kontrollerar betalningar. En skriftlig utgiftscykel kan verkligen stärka ditt företags bokföring och finansiella infrastruktur.
Vad är en produktionscykel?
Produktionscykeln är ännu en ny nyckelcykel i näringslivet. Kallas även produktlivscykeln, beskriver produktionscykeln den period över vilken ett föremål utvecklas, släpps ut på marknaden och så småningom avlägsnas från marknaden. Det finns fyra steg i produktionscykeln: introduktion, tillväxt, löptid och nedgång.
Även om intäkts- och utgiftscyklerna är viktiga för revisorer är produktionscykeln mer användbar för marknadsavdelningen. Det hjälper ditt företags marknadsföringsteam att bestämma när det är en bra tid att annonsera, sänka priserna, utforska nya marknader eller skapa ny förpackning.
Produktionscykeln följer en ganska standardväg. Först introduceras en produktidé, skickas sedan till forskning och utveckling för att bestämma produktens genomförbarhet och potentiella lönsamhet. Därefter produceras, marknadsförs och rullas ut. Detta kallas produktens tillväxtfas. Om den nya produkten blir framgångsrik kommer produktionen att öka tills produkten blir allmänt tillgänglig och mognar. Detta kallas produktens mognadsfas. Så småningom kommer efterfrågan på produkten att minska, och det kommer sannolikt att bli föråldrad, vilket resulterar i nedgången. Att förstå en produkts livscykel är viktig för ett framgångsrikt företag.
När en produkt börjar sin livscykel kan den ha liten konkurrens på marknaden. Då, om det går bra, kan konkurrenterna börja efterlikna sin framgång. Ju mer framgångsrik produkten blir desto mer konkurrenter kommer den att möta. Detta kan leda till att produkten förlorar marknadsandelar, vilket i sin tur leder till dess nedgång.
Det sätt som ett företag marknadsför en produkt beror delvis på sitt stadium i produktionscykeln. En helt ny produkt, till exempel, måste förklaras för konsumenterna. En produkt som är längre fram i sin livscykel kommer att behöva differentieras från sina konkurrenter.
Vad är en full cykel lön?
Längden på tid mellan löneavgifter kallas lönecykel eller fullcykellön. Företagen varierar i sina löntidsramar, och varje företag måste bestämma vilket löneskema som är bäst för företag och anställda. Ofta finns det olika lönesystemscykler inom ett enda företag. Undantagna eller tjänstemän kan betala en gång i månaden, till exempel, medan timmars anställda får betala varje vecka.
Lönesystemet börjar med att bestämma löner för nya anställda. Nästa del av cykeln innebär närvaro och tidsåtgång. Vissa anställda måste klocka in och ut för att hålla reda på deras arbetade timmar. Andra betalas en viss summa oavsett hur många timmar de lägger in. Lönesystemet avslutas med betalning följt av förberedelse av statliga (skatt) och interna rapporter. Steg i betalningscykeln är att samla arbetstiden, löpande inkomst och avdragsberäkning och skriva ut en check.
Om en arbetsgivare behandlar lön varje vecka betraktas varje vecka som en ny lönecykel. Om en arbetsgivare behandlar en betalning en gång i månaden, betraktas varje månad början av den nya lönecykeln. Lön är vanligtvis en affärs största kostnad, och det är en nyckelfaktor i anställdas moral också.
I USA är de vanligaste lönecyklerna månatliga, halvtimme (två gånger i månaden), två gånger i veckan (varannan vecka) och varje vecka. En minimibelöningsperiod krävs vanligen enligt statlig lagstiftning. Företagsägare är aldrig begränsade från att betala anställda oftare, men de är förbjudna att betala anställda mindre än en gång i månaden. Olika lönecykler har både fördelar och nackdelar.
Eftersom bokföringsavdelningar driver månadsrapporter, föredrar revisorer oftast halvårsvis löneperioder. På så sätt sammanfaller den sista lönesumman i månaden vanligtvis med slutet av månaden. Anställda som betalas två gånger får också två bonusmånader på året som har tre löneperioder istället för två.
Hälso- och sjukvård, pension och andra förmåner löper också en gång i månaden. Med halvtidsbetalningscykler är dessa avdrag enkla. Om du betalar dina anställda varje vecka blir det mer komplicerat eftersom du måste hantera avdrag baserat på det totala antalet årliga löneperioder - 26 löneperioder eller 27 på några år.
Antalet anställda uppskattar dock tvåveckans löneperioder eftersom de får betalt övertid, medan tjänstemän inte gör det.
Den veckovisa lönecykeln har också vissa fördelar, men det är inte ett populärt alternativ för de flesta företag utanför branschen, till exempel bygg- och VVS. Kostnaden är en stor anledning till att företagare inte gillar det, och de flesta löneförsäljarna debiterar varje gång lönebetalningen körs. En annan nackdel är att varje gång du kör löneavgift kan det leda till mycket tid för din löneförvaltare, särskilt om det finns löneavgifter och övertid.
