Revisorer syftar till att ge tillförlitliga uppgifter till beslutsfattare. Till skillnad från kassaflödesredovisning, som redovisar intäkter när kontant tas emot och kostnader vid betalning, redovisas periodiserad redovisning intäkter som de är intjänade och kostnader som de uppkommer. Av den anledningen är rapporter som utarbetats med hjälp av periodiseringsgrunden en bättre indikator på ett företags finansiella ställning.
Matchande princip
Den matchande principen kräver att intäkterna ska erkännas är samma period som de kostnader som används för att generera dem. Detta kan resultera i tidsskillnader mellan när en transaktion registreras och när den påverkar företaget ekonomiskt. Redovisningssystem hanterar många av dessa tidsskillnader genom design. Till exempel används kundfordringar för att spåra oavlönade intäkter. I allmänhet kommer ett periodiseringsbassystem att identifiera intäkter vid fullbordandet av intjäningscykeln - vanligtvis fakturadatumet. Kundfordringar tillåter att ett företag redovisar intäkter på fakturadagen i stället för på betalningsdagen.
Upplupningar och uppskjutningar
Redovisningssystem gör ett anständigt jobb med spårning av kontanter, kundfordringar och leverantörsskulder, men i avsaknad av justeringar skulle det finnas många överträdelser av matchningsprincipen i de flesta företag. Av denna anledning gör revisorerna upplupna och uppskjutna poster i slutet av räkenskapsperioden för att ta itu med tidsskillnaderna som standardbokföringsprocedurer inte tar upp. Upplupningar accelererar erkännandet av ett objekt, där uppskjutningar skjuter upp erkännande.
Intäkterna
Intäkterna är avsedda för att påskynda intäkterna för intjänade intäkter men ännu inte redovisade i kundfordringar. Ett företag accepterar till exempel ett kontrakt som kommer att vara tre månader, men de ska betalas vid projektets slutförande. Förutsatt att arbetet sprids jämnt under de tre månaderna, ska 33 procent av den totala intäkten redovisas varje månad. En upplupna inträde skulle göras för att öka intäkterna i resultaträkningen och öka upplupna intäkter i balansräkningen.
Kostnadstillgångar
Kostnadstillgångar accelererar redovisningen av en kostnadspost som ännu inte är upptagen i leverantörsskulder. Till exempel kan en bank räkna ut den första i varje månad för de föregående månaderna lånräntan. I slutet av perioden räknar revisorerna räntan till den aktuella perioden genom att öka räntekostnaden i resultaträkningen och ökade upplupna räntor i balansräkningen.
Återvändande poster
Upplupningar används för att flytta föremål från en period till en annan, men ofta måste de vändas för att förhindra att objektet blir erkänt två gånger. Till exempel skulle den ränteperiod som nämnts tidigare behöva vändas. En inträde skulle göras den första dagen i nästa rapporteringsperiod för att minska räntekostnaden och minska upplupen ränta med det belopp som uppkommit vid slutet av föregående period.
