Tjänsteintäkter är de pengar som ditt företag tjänar från att sälja sina tjänster: chauffeuring, planering begravningar, underhållning gräsmattor, fotografera ett bröllop och andra. När du upprättar företagets resultaträkning för året, månaden eller kvartalet beräknar du din tjänsteintäkt för den perioden. Du skriver in den tillsammans med andra uppgifter i resultaträkningen för att härleda din tjänsteinkomst.
Vad är din intäktsström?
Din inkomst eller flöden är vad varor eller tjänster genererar inkomster för ditt företag. För detaljhandeln är intäktsströmmen försäljning av varor i sina butiker. För tillverkare gör det vanligtvis saker och säljer dem till andra företag. För serviceföretag erbjuder det tjänster till kunder för att tjäna tjänsteintäkter. Revisorer klassificerar alla dessa olika intäktsströmmar som rörelseresultat. Oavsett om källan är tjänster eller försäljning av produkter, får alla rörelseresultatströmmar samma behandling i resultaträkningen.
Allt annat du gör som ger pengar är en icke-fungerande intäktsström. Om ditt företag har pengar investerat och tjänar intresse, får du ränteintäkter. Om du hyr ut ett oanvänd lager, det är hyresintäkter. Icke-rörelseintäkter får sin egen separata linje i resultaträkningen. På så sätt kan alla som läser uttalandet se hur mycket tjänsteintäkter ditt företag tjänar, utan att intäkter som inte påverkar driften förvirrar saker.
Spårningstjänstinkomst
Om du driver din verksamhet kontant, registrerar du dina tjänsteintäkter i bokföringen när dina kunder betalar dig. Om du arbetar på periodiserad basis spelar du in intäkter när det är upptjent. Antag att ditt landskapsarbete gör ett $ 1000 jobb för en husägare. Under periodiserad redovisning har du $ 1 000 i intäkter så snart du har avslutat jobbet. När du upprättar ditt resultaträkning inkluderar du pengarna i din totala tjänsteinkomst. Kassabasbokföring erkänner endast pengarna när din kund betalar dig. Du inkluderar inte det i resultaträkningen tills dess.
Om du använder standardbokföring med dubbel bokning anger du varje betalning på två ställen. Säg att du får $ 100 för att fixa en kunds kortslutningsbelysning. Om de betalar dig omedelbart, anger du $ 100 i tjänsteinkomstkontot och $ 100 i kontanter. Om du måste vänta på pengarna kommer du att ange $ 100 i kundfordringar istället för kontanter. När betalningen kommer in dras du av från kundfordringar och lägger den till kontanter.
Om du gör det regelbundet gör det enkelt att beräkna din tjänstekostnad. Titta på den totala siffran i ditt inkomstkonto, och du har svaret.
Skrivning av resultaträkningen
Din inkomsträkning är en inkomstekvation. Ta dina tjänsteintäkter och andra intäkter som ditt företag genererar. Dra av kostnaderna. Det som återstår är din nettoresultat för perioden. Det finns två huvudsakliga intäktsekvationer, en enklare än den andra men ger mindre detaljerad information.
I resultaträkningen i ett steg redovisas överst på dokumentet intäkter och vinster: rörelseresultat, icke-rörelseintäkter och eventuella vinster, till exempel från försäljning av långfristiga tillgångar. Summa upp alla dessa olika saker, och summera sedan alla dina utgifter. Kostnaden för tjänster inkluderar alla kostnader som är direkt involverade i arbetet, till exempel körning till kundkontor för att slutföra ett IT-jobb. Andra utgifter kan innefatta pengar på reklam, kontorsutrustning, försäljningskommissioner och räntor på lån. Dessa kallas kollektivt intäkter eller utgifter. Subtrahera kostnader från intäkter och ekvationen ger dig din nettoinkomst.
Resultaträkningen med flera steg tar mer arbete än ett steg, men det ger mer information. Det första steget är att subtrahera kostnaden för tjänster från nettoomsättning, vilket ger dig företagets bruttoresultat. Då lägger du till dina driftskostnader, till exempel reklam, reparationer och kontorsmaterial. Subtrahera summan från brutto vinst för att få ditt rörelseresultat.
Om du har icke-rörelseintäkter eller icke-driftskostnader, lägger du till dem alla tillsammans för att härleda total icke-rörelseintäkter. Lägg till det i ditt rörelseintäkter för att få din nettoresultat för perioden.
Kontant kontra intäkter
Beräkning av tjänsteinkomst visar hur lönsamt ditt företag är. Om du driver din verksamhet på en periodiserad period är det dock möjligt att ha fantastiska serviceintäkter och korta pengar. Det är därför som företagen också utarbetar ett kassaflödesanalys som visar hur mycket pengar, inklusive kontroller och kreditkortsbetalningar, har ändrat händerna.
Om du har ett lönsamt kvartal med massor av kunder som löper upp betalningsbara timmar, så är det bra. Men om de inte har betalat än, kan du sluta kvartalet utan tillräckligt med pengar för att betala din personal eller din hyra. Lågt eller negativt kassaflöde är ett varningsskylt du kan behöva minska kostnaderna eller driva kunderna för att betala snabbare.
Läsa din inkomsträkning
Om du driver ett börsnoterat företag måste du varje år utarbeta ett granskat resultaträkning för att uppfylla dina lagstadgade skyldigheter. Smarta affärsägare och chefer använder resultaträkningen som en källa till information om deras tjänsteintäkter och nettoresultat:
- Hur mycket kostar din tjänst? Om dina kostnader äter mycket av dina intäkter och lämnar liten bruttovinst, finns det ett sätt att leverera din tjänst mer kostnadseffektivt?
- Hur mycket kostar din vinst? Om din bruttovinst ser tillfredsställande ut, men din vinst är liten, finns det administrativa utgifter som du kan trimma för att förbättra saker?
- Hur jämför din inkomsträkning med konkurrenter i din bransch?
Studera vinstmarginaler
Din vinstmarginal delar upp resultaträkningen i toppräkningen. Du tar din nettoinkomst för perioden, sedan dela den med din nettoomsättning. Om din tjänsteinkomst är 150 000 dollar och din nettoinkomst är 75 000 dollar, har du till exempel en vinstmarginal på 50 procent.
Att veta vinstmarginalen berättar inte i sig hur bra sakerna går. Olika branscher har helt olika vinstmarginaler. detaljhandelskläderna går mellan 7 och 12 procent, telekomindustrin går mellan 10 och 15 procent och elektronikhandeln går 5-8 procent. Landskapsarkitektur och barband är båda serviceföretag, men de kommer inte ha samma vinstmarginaler. Jämför dig själv med andra småföretag inom din bransch för att få en känsla för hur bra du gör.
Det är lätt för tillverkare och detaljhandelsföretag att kvantifiera de poster som påverkar deras vinstmarginaler, till exempel kostnaden för råvaror, och räkna ut hur man förbättrar dem. Det är hårdare med ett serviceföretag eftersom de element som går in på att tillhandahålla en tjänst är svårare att kvantifiera. Det är dock möjligt:
- Hur mycket tid och resurser tar det för att ge din tjänst? Tidspårningsappar kan hjälpa till att räkna ut det här.
- Är du bäst att använda dina erfarna anställda och dina nya anställningar? Om det finns något grunt arbete involverat, kan det vara mer kostnadseffektivt att tilldela det till nybörjare.
- Projektledning, utarbetande av bud, inlämning av fakturor och faktureringsklienter tar alla tid och ansträngning. Kan du göra ditt företag mer effektivt när det hanterar dessa uppgifter? Skulle det vara bättre att höja dina priser för att täcka kostnaderna?
- Vilka kunder är mest värdefulla? Det finns en gammal tumregel att 20 procent av dina kunder genererar 80 procent av dina vinster. Om en klient inte bara använder dig men ger hänvisningar som genererar ny verksamhet, kan det vara bra att koncentrera sig på dem och släppa mindre lönsamma kunder.
