Presentationer behöver en viss bild och grafik för att vara intressant och för att hålla publikens uppmärksamhet. Överanvändning eller missbruk av grafik i en presentation kan verka oprofessionellt eller vara distraherande för mottagare, men med rätt typ av grafik för ämnet som diskuteras förstärks publikens förståelse och lagring av information. En artikel i den digitala tidningen "Inf @ Vis!" noterar att bilder är mycket enklare att komma ihåg än text, och ändringen mellan diabilder blir mycket mer definierad för tittarna, vilket gör att ämnena diskuteras mer definierade för dem också.
Kvantitativ Imagery
Grafer och diagram har alltid varit ett sätt att förenkla numerisk eller kvantitativ data. Pie diagram och stapeldiagram gör jämförelser mellan mängder, medan linjediagram visar uppåtgående eller nedåtgående trender. Genom att använda en enkel graf kan du förmedla information mycket lättare än text eller siffror som visas i en tabell, och applikationer som Microsoft Word eller Excel kan göra det enkelt att producera diagram och diagram för presentationer.
Konceptuella bilder
Grafik kan förmedla idéer såväl som data, uppnå visuella metaforer för vissa idéer - till exempel använda bilder som gröna skott för ny tillväxt och glödlampor för idéer. Enkla geometriska former fungerar på samma sätt, med pilar som pekar ut riktning och rörelse, och kryssrutor som visar överensstämmelse eller korrekthet. Färg är en del av människors konceptuella bilder, så det är bättre att använda grön för positiva idéer och röda för fel eller faror för att säkerställa enkel förståelse.
Bildrepresentation
Bilderna är lätta att inkludera i presentationer, men man måste ta hand om vilka bilder som används och när. Många tecknade stilbilder är tillgängliga, men dessa kan ofta verka informella och oprofessionella, särskilt om de är överanvändna. Att använda digitala fotografier är ett mer formellt tillvägagångssätt för att visa bilder på objekt, byggnader eller människor, men bilden eller åtgärden som förekommer i bilderna måste vara tillräckligt stor för att personer på baksidan av rummet kan se. Att använda en miniatyrbild i hörnet på en bild är mindre effektiv och visar ingen detalj.
Konceptuella diagram
Konceptuella diagram, som flödesschema och organisationsstrukturdiagram, använd en blandning av text, bilder och geometriska former, såsom pilar, för att förmedla sin mening. De kan vara mycket komplexa och måste hållas så enkla och stora som möjligt för att säkerställa att publiken enkelt kan ta in detaljerna och se dem från alla delar av rummet.
