Innan artister kan få sina verk att hänga i gallerier måste de lägga fram ett kuratoriskt förslag. Konstnären skapar det kuratoriska förslaget att informera galleriassistenten om arten av deras föreslagna utställning. Förslaget innehåller temat för utställningen, de bilder som ska användas på displayen och den avsedda målgruppen för verken. Galleriägaren eller kuratorn undersöker förslaget om att bestämma om den planerade utställningen passar till galleriets kundkrets.
Personligt brev
Ett brevbrev fungerar som ett sätt för artister att presentera sig för galleriets ägare eller kurator. Ett riktigt brevbrev riktar sig till beslutsfattaren med namnet, snarare än som "till vem det kan vara." Brevbrevet innehåller en kort beskrivning av konstnärens referenser, inklusive utbildning, utbildningar, utmärkelser och tidigare utställningar av konstnärens arbete. I brevet ingår också skäl som den föreslagna utställningen passar till galleriets publik. Brevet kan också nämna tidigare utställningar som galleriet har hunnit som liknar det som konstnären föreslår.
Visa synopsis
Ett kuratoriskt förslag innehåller en eller två sidors synopsis. Denna synopsis förklarar detaljerna i den föreslagna utställningen. Synopsis presenterar dessa specifika antingen i prosa eller i punktpunkter för enklare läsning. Synopsis beskriver temat för den föreslagna utställningen, liksom en förklaring av hur arbeten som ska presenteras passar in i det temat. En synopsis för 2009-utställningen "Synthetic" på Whitney Museum beskriver till exempel hur användningen av akrylfärger av konstnärer på 1960-talet var instrumental i att ändra "inriktningen på efterkrigstidens amerikanska konst".
Visa bilder
Förslaget måste innehålla bilder av de bitar som ska visas. Bilderna visar bitarna i hög upplösning och som artisterna tänker visa dem, inklusive några speciella belysningsramar, ramar eller stödstrukturer. Både kvaliteten och formatet på bilderna måste göra det möjligt för kuratorn att se verk med liten eller ingen stress. Om bilderna är av dålig kvalitet, eller om formatet är för svårt att se bilderna korrekt, kan kuratorn ignorera resten av förslaget.
Målgrupp
Det kuratoriska förslaget innehåller också orsakerna till att konstnärerna anser att deras verk vädjar till en målgrupp. Målgruppen kan vara lika specifik som avancerade konstsamlare eller så bred som familjer med barn. Eftersom gallerier gör sina intäkter genom att sälja konstverk, måste förslaget visa för galleriets ägare eller kurator hur artisternas arbete lockar potentiella besökare. Till exempel innehåller riktlinjerna för en utställning på Columbia College of Chicago: s utställnings- och prestationsutrymme instruktioner för att överväga kollegans elever, fakulteter och personal samt det bredare samhället när de lämnar ett utställningsförslag.
