Kyrkor upprättar byggnadsmedel för att samla in pengar till ett specifikt projekt, till exempel en ny fristad eller en gemenskapshall. Ibland upprätthåller kyrkorna en fortlöpande byggfonden för att få pengar tillgängliga för nödreparationer till befintliga byggnader. Följ stegen nedan för att utveckla en byggnadsfond till din kyrka.
Hur man utvecklar en kyrkobyggnadsfond
Informera församlingen. Kyrkans finansiella och byggnadskommittéer kommer att göra en rekommendation till församlingen under ett affärsmöte om ett särskilt byggprojekt som de anser nödvändiga. Dessa utskott kommer först att få tillstånd att undersöka byggnadsalternativ och kostnadsanalys. De kan också prata med ledare från andra lokala kyrkor för att få idéer och feedback om vilka alternativ som är mest kostnadseffektiva. Efter en studie har genomförts kommer denna kommitté att presentera en handlingsplan vid efterföljande affärsmöten. Kyrkan kommer då att rösta för att godkänna eller ogilla sina rekommendationer.
När de väl godkänts bestämmer kyrkans medlemmar tillsammans med finans- och byggkommittéerna hur man kan tjäna pengar innan fonden startas. Fonder begärs ibland genom personliga donationer. Många kyrkor har fondhöjande evenemang som platta lunch och bake försäljning, bil tvätt eller garage försäljning. De flesta kyrkor använder en kombination av metoder.
Efter finansieringskällor har godkänts kommer kyrkans kassör att skapa ett separat konto för byggfonden. Det är klokt att hålla byggnadsfondens donationer på ett konto som är skilt från den allmänna kyrkofonden. Detta kommer att se till att alla transaktioner som rör dessa medel är tydligt registrerade bortsett från kyrkans normala utgifter. Kassören kan välja mellan alternativ som ett räntebärande sparkonto eller ett depåbevis som begränsar användningen av medel för en sex- eller tolvmånadersperiod men ger vanligtvis en högre ränta.
Fortsätt full upplysningar till församlingen. Vid efterföljande affärsmöten presenterar man skriftliga rapporter om fonden, inklusive kontosaldo, utgifter och insättningar. När hela beloppet har höjts kan kontot stängas. Om ett depåbevis har utnyttjats kan kyrkan välja att behålla vissa medel för att få ytterligare intresse för framtida projekt.
