Eftersom varulagret består av fysiska produktenheter som upptar antingen hyllutrymme eller lagringsutrymme, kan det tyckas omöjligt att få en negativ balans av lager. I lagerhantering där varulagret är noggrant spårat med datorsystem och redovisningsmetoder kan fel i processen faktiskt orsaka en negativ inventeringsbalans. Dessa problem måste korrigeras för lagerhantering för att fungera korrekt, vilket innebär att man begränsar negativbalansen till en enda orsak.
Platsproblem
En negativ balans som uppstår vid en platsskillnad orsakas när ett företag av misstag skickar eller registrerar produkten till fel lager eller butik. Detta leder till att produkterna kvarstår i ett lagringsutrymme medan de sänds från en annan lagringsplats, när i verkligheten det omvända hände - men företagsrekord visar annars. Detta leder till ett överskott av inspelade produkter på ett ställe och en negativ balans i ett annat område. Detta kan också inträffa när felaktiga nummer registreras för överförd inventering.
Produktionsproblem
Produktionen kan vara väldigt komplex när det gäller inspelning. Biprodukter, skrotmängder, satsnummer och produktionsstatistik måste också höjas korrekt. Ett misstag, en dubbleringstransaktion eller en missförståelse av en faktura kan faktiskt visa att mer inventering borde ha producerats än vad som egentligen var, skapa en spökinventering och en negativ balans som löses när misstaget hittas.
Timingproblem
Timing är en av de enklaste typerna av negativa inventeringsbalanser. När en ny inventering beställs kan leveransen av inventeringen registreras som fullständig innan inventeringen är jämn ut ur produktionen, vilket leder till en negativ balans. Detta är resultatet av en fördröjning i behandlingen, inte ett fel, och bör korrigeras med tiden.
Överväganden för justeringar
Justering av lager för att ta hand om negativa saldon kan vara svårt. När det gäller tidsbestämningsproblem skapar justeringsinventariet faktiskt ett nytt problem när transaktionerna är färdiga och inventarierna plötsligt är för höga. Justering för en platsbaserad skillnad kan lösa bokproblemet, men verksamheten måste dubbelkontrolleras för att se om produkterna har fysiskt överförts till rätt plats. I produktion kommer en anpassning inte att lösa de organisatoriska fel som skapade felberäkningen i första hand.
