Fundraiser former kan hjälpa dig att organisera och effektivisera insamlingsföretag och se till att den organisation du stöder arbetar professionellt. Blanketter kan också användas som marknadsföringsmaterial och öka medvetenheten om din sak.
Måste ha delar
Alla insamlingsformulär ska innehålla organisationens namn och kontaktuppgifter, till exempel en adress, hemsida, e-postkontakt och telefonnummer. Blanketter ska bära organisationens logotyp eller innehålla en kort beskrivning av de tjänster som tillhandahålls. Om formulär skapas för en ideell organisation, till exempel en 501 (c) 3, bör det noteras. Blanketter kan skapas med ett skrivbordsförlagsprogram eller genom att anställa ett tryckselskap för att designa och skriva ut dem. Tänk på tid, talang, budget och volym när du bestämmer vilket tillvägagångssätt som är bäst för din organisation.
Beställningsformulär
Beställningsformulär används ofta i fundraisers när organisationer - som skolor, klubbar och ungdomsorganisationer - säljer mat eller andra föremål för att samla in pengar för att stödja sitt uppdrag eller verksamhet. Formuläret ska innehålla rader för varje köpare namn, adress och telefonnummer och kryssrutor som anger hur många saker en person köper, kostnad per artikel och den totala avgiften som ska bedömas. Fotokopior kan hjälpa köpare när du använder den här typen av dokument.
Sponsringsavtal
Sponsringsavtal formulär kan göras i brev eller kontrakt format. Dessa formulär ska ange vad en sponsor betalar för, hur medlen ska användas och hur insamlingsorganisationen kommer att erkänna donationen. Exempelvis kan en sponsningsformulär beskriva ABC Restaurant som ger en $ 800-donation för unga baseballuniformer och, i gengäld, kommer att ha restaurangnamnet tryckt på baksidan av jerseys. Denna blankett ska ha en linje som ska undertecknas av ansvariga parter i varje organisation.
Bidragsbrev
Bidragsformulär bokstäver används vid massförfrågningsförfrågningar, såsom direktreklamkampanjer. Brev bör införa organisationen, beskriva behovet av att bli finansierat och göra en "fråga" eller begära, för ett specifikt bidrag. Till exempel "Vi begär en $ 150-donation som hjälper till att täcka kostnaderna för att skicka ett dussin missgynnade tonåringar till ett dagslägerprogram den 1 juni." Brevet ska innehålla anvisningar för att skicka donationer, till exempel via check eller onlinebidrag. Formulärbrev kan anpassas, om så önskas, genom att skapa en grundläggande elektronisk mall och lämna utrymme för en anpassad introduktion.
Tack brev
Tack för insamlingsformulär för tacksägande låter givarna veta att deras stöd uppskattas och eventuellt kräva framtida donationer och bidrag. Liksom donationsförfrågningsbrev kan dessa formulär vara generiska eller personliga. Varje brev borde tacka givaren för sitt bidrag och notera resultatet av insamlingsinsatsen. Om du är insamling på uppdrag av ideell ide, notera datum och belopp för donationen så mottagaren kan använda den för skatterapportering.
