Som arbetsgivare borde du förstå hur man beräknar anställningsskatter så att den rätta summan av federala, statliga, sociala och medicinska skatter hålls kvar av bruttoinkomsterna. Att beräkna lämpliga skatter från bruttoinkomster är relativt lätt när du har rätt skattbord och en korrekt W-4-formulär från arbetstagaren. Det är mycket viktigt att dina beräkningar inte beräknas, men görs enligt regeringens riktlinjer. Om arbetstagaren har förskottsavdrag går du vidare till avsnitt 2. Om arbetstagaren inte har några förskottsavdrag, använd avsnitt 1.
Föremål du behöver
-
Publicering 15-T
-
Ange förvaringstabeller
-
W-4 för varje anställd
Inga Pretaxavdrag
Beräkna den federala skatteskulden för bruttoinkomst av en anställd utan förskott med förskott med formulär W-4 och publikation 15-T i det aktuella skatteåret (se Resurser). Sök upp bruttolön i lämplig tabell för att hitta mängden skatt som ska dras av. Skatteborden är för ensam och giftiga löntagare, med en tabell för olika lönestider (veckovis, två gånger i veckan, månatlig eller årligen) och mängden kvoter som fordras på W-4-blanketten.
Beräkna statlig skatt för en anställd utan förskott med förskott med hjälp av statens förvaringsbord från ditt givna tillstånd. Se Resurser för en länk till webbplatsen där du hittar varje stat och hur mycket skattesatsen skulle vara. Varje stat har en annorlunda andel som används för att räkna skatteskulden på arbetstagarens bruttoinkomst.
Håll social trygghet från arbetstagarens bruttoinkomst. Pretaxavdrag påverkar inte skatteplikt för socialförsäkring. Mängden socialförsäkring att subtrahera är 6,2 procent (.062) upp till 106 800 dollar av inkomst per 2011. Till exempel bruttoinkomst x.062 = Social trygghet att hålla tillbaka.
Avstå Medicare från bruttoinkomst. Pretaxavdrag påverkar inte Medicares skatteskuld. Mängden Medicare att subtrahera är 1,45 procent (.0145). Formeln är bruttoinkomst x.0145 = Medicare att hålla tillbaka.
Anställda med Pretaxavdrag
Beräkna federal skatteskuld för en anställd som har förskottsavdrag, till exempel en 401k. Ta bruttoinkomsten och subtrahera beloppet av förskottsavdrag. Kolla sedan upp det återstående beloppet i den federala skattetabellen. Hitta inlämningsstatus, löneplan och antal utsläppsrätter, och se sedan bruttolön efter förskottsavdrag. Till exempel, bruttolön - förskottsavdrag = netto bruttolön, vilket är det belopp du använder för att hitta den federala skattelättnaden.
Beräkna den statliga skatteskulden. Subtrahera förskottsavdraget från bruttolön. Det här är det belopp som du använder för att beräkna statsskatten med förvaringstabellen för din stat. Se Resurser för en länk till webbplatsen för att hitta din statsprocentandel. Till exempel bruttolön - avdrag före skatt = netto bruttolön, vilket är vad du använder för att beräkna det statliga skattemässiga avdraget.
Håll social trygghet från arbetstagarens brutto vinst. Pretaxavdrag påverkar inte skatteplikt för socialförsäkring. Mängden socialförsäkring att subtrahera är 6,2 procent (.062) upp till 106 800 dollar av resultatet. Till exempel bruttoinkomst x.062 = Social trygghet att avstå.
Avstå Medicare från bruttoinkomst. Pretaxavdrag påverkar inte Medicares skatteskuld. Mängden Medicare att subtrahera är 1,45 procent (.0145). Formeln är bruttoinkomst x.0145 = Medicare att hålla tillbaka.
tips
-
Kom ihåg att förskottsavdrag inte påverkar socialförsäkrings- och medicinska skulder. När du använder Publicering 15-T, se till att hitta den lämpliga tabellen för anställningsansökan för den anställde och tidsplanen för löneperiod samt hur mycket ersättning som krävs.
Om du måste dra av fackliga avgifter, försäkringar eller garneringar, är dessa inte förskottsavdrag och subtraheras efter federal, statlig, social trygghet och Medicare hållning.
Varning
Håll alla skatteavdrag på ett bankkonto tills överföringen till staten och federala regeringar.
