En resultaträkning - eller P & L - är en sammanfattning av intäkter och kostnader för en viss tidsperiod. Det används av företagen att visa de ekonomiska resultaten av verksamheten för en månad, ett år eller en annan tidsperiod. Det används också av enskilda personer för att hjälpa till med budgetprocessen. En resultaträkning kan utarbetas för hand eller i ett kalkylblad eller ett redovisningsprogram. Oavsett om du förbereder manuellt eller med en dator, är stegen till slutförandet desamma.
Formatera ditt P & L-uttalande med ett standardformat. Uppgiftens rubrik innehåller titeln "Resultaträkning", då den tidsperiod som det täcker, till exempel "för året som slutar 31 december, 20XX." Den första delen i redogörelsen är inkomstavsnittet, med rader för varje inkomsttyp. Kostnadsavsnittet följer med en rad för varje större typ av kostnad plus en för diverse utgifter. Varje sektion har en rad för en subtotal och längst ner anger du en rad för intäkter minus kostnader, som heter "Nettovinst".
Tillsammans sammanfattas totalsummorna för den aktuella tidsperioden för varje inkomst- och kostnadskategori. Använd kontoutdrag och fakturor för att se till att du registrerar alla gällande finansiella transaktioner.
Ange summan för varje inkomstkategori på P & L. Varje kategori kommer att gå på en separat rad. Du kan lista intäkter i dollarbeloppsordning från högsta till lägsta eller i alfabetisk ordning. Om det finns mer än en inkomstkategori lägger du till dem direkt under den senaste kategorin. Om du säljer varor, lista summan av kostnaden för de varor som säljs under intäkterna subtotala. Subtrahera kostnaderna från intäkterna för att generera en ny rad, märkt "Bruttovinst." Om du förbereder ett personligt finansieringsöversikt, eller om du har ett tjänsteföretag, är dessa extra linjer inte nödvändiga.
Sätt in totalen för varje kostnadskategori i P & L. Kategorierna kan listas från högsta till lägsta totals eller i alfabetisk ordning. Granska transaktionerna i linjen "Diverse kostnader" och vidarefördela dem till andra kategorier om de hör hemma där. Lägg upp alla kostnadskategorier och subtotal under kostnadssektionen.
Deltagar utgifterna från intäkterna (eller bruttoresultatet). Om numret är positivt är linjen märkt "Nettovinst." Om det är negativt visas det med parentes runt det och kallas "Nettoförlust".
tips
-
Håll utgiftskvitton i filmappar för varje kategori under hela året för att göra det enklare att lägga till dem vid årsskiftet.
Varning
Inkludera inte pengar som kommer in eller går ut som inte representerar en inkomst eller kostnadspost. Detta inkluderar lånets huvudbetalningar, kreditkortskort och betalningar för poster som ingår i föregående år.
