Beräkning av utbildningskostnader och förmåner gör det möjligt för en chef att visa investeringsavkastningen för en organisation. Det fastställer vad företaget tjänar genom att utveckla sina anställda. Medan det är lätt att mäta kostnaderna för att utforma, utveckla och leverera utbildning är det mycket svårare att utvärdera effekten av träning på arbetsprestanda. Genom att länka utbildning till förbättrad kvalitet, kundnöjdhet eller kostnadsbesparingar kan en organisation fortsätta att fördela finansiering för lärande och utveckling. För att beräkna kostnader och fördelar, genomföra en serie utvärderingsprogram som säkerställer att träningsinitiativ kommer att gynna hela företaget.
Betydelse
Beräkningen av kostnaderna innebär att de avgifter som tas ut för att utforma, utveckla och genomföra träningsledningar drivs av företaget. Typiska kostnader inkluderar arbetet med att bedöma studentbehov, skriva lärandemål, utveckla träningsmaterial och producera studentguider. Övriga avgifter kan innefatta facilitatorkostnader, video- eller ljudproduktion, faciliteter och hyresavgifter och redogöra för anställdas tid bort från sina vanliga uppgifter.
Typer av fördelar
Listning av de potentiella besparingar som genereras innebär att man identifierar förbättrade mätvärden, till exempel färre fel, ökad kundnöjdhet, minskad säkerhetsbrott, minskad personalomsättning, ökad omsättning och övergripande produktivitetsförbättringar. Produktion av standardiserat träningsmaterial bidrar också till att minska rekrytering och nya kostnader för personalorientering.
Fördelar med att ställa in prestationsmål
Fastställande av prestationsmål för anställda som kompletterar företagsutbildningar innebär att man identifierar den nuvarande prestationsnivåen - till exempel 100 produkter som misslyckas med inspektion per månad. Konvertera det till ett ekonomiskt värde - till exempel 100 fel gånger en timme för att fixa varje problem gånger $ 20 per timme för arbete motsvarar $ 2000 per månad. Prognos en minskning av den siffran, kanske till 50 fel per månad.
Beräkning av besparingar
Löpande träningsprogram för utvalda personer och bestämning av en rimlig takt med förbättrad prestation gör att en chef kan beräkna besparingar och identifiera förändringar i beteende och attityder efter träning. Beräkna besparingarna, till exempel om du kan skära felet från 100 till 50 fel per månad. Om det tar en timme att fixa var och en av de 50 problemen, gånger $ 20 per timme för arbetskraft, det är lika med $ 1000 per månad. Det är en besparing på $ 1000. Identifiera när dessa besparingar kommer att inträffa; till exempel tre månader efter att målgruppen av anställda slutfört träning. Beräkna de totala förväntade besparingarna genom att dividera antalet besparingar per antal träningsdeltagare för att identifiera besparingar per elev.
Överväganden för att jämföra kostnader
Att jämföra kostnaden för utbildning till de genererade besparingarna hjälper till att motivera kostnaderna. Typiskt är fördelarna med att träna mer än att motivera utbildningsutgifterna. Vanligtvis överstiger besparingskostnaden per deltagare utbildningskostnaden per deltagare, speciellt när de övervägs över tiden. Chefer kan också använda räknarna från Society of Human Resource Management för att beräkna andra träningsmätningar. Chefer bör beräkna mätvärden som är avgörande för verksamheten, till exempel "Organisatorisk och Medarbetarutveckling", inklusive det belopp som spenderas på träning per elev per timme utbildning som tillhandahålls. Att generera dessa mätvärden hjälper en chef att beräkna faktiska kostnader och realistiska fördelar, till exempel besparingar. Rimliga mål säkerställer träningsförväntningar som kommuniceras med intressenter och ledande ledarskap är uppnåliga och knutna till mätbara affärsresultat.
