Ledningsbokföring är en av två huvudavdelningar i bokföringsvärlden. Finansiell redovisning omfattar grundläggande redovisningsfunktioner med inriktning på att skapa periodiska finansiella rapporter. Chefsredovisning är inriktade och mer komplexa än ekonomisk redovisningsteknik, vilket skapar insiktsfulla rapporter för ledande beslutsfattande. Mycket av ledarskapsredovisning centrerar kring kostnadsanalys, vilket gör grundläggande kostnadsbegrepp en stor del av ledarskapsplaner.
Managerial vs Financial Accounting
Bortsett från den grundläggande skillnaden i syftet med ekonomisk och administrativ redovisning finns det många subtila skillnader mellan de två. Ledande redovisningsteknik är inte föremål för nationella och internationella redovisningsstandarder som exempelvis GAAP, eftersom rapporter genereras uteslutande för interna användare. Ledningsbokföring ser fram emot att uppskatta framtida intäkter och kostnader snarare än att se bakåt för att rapportera om tidigare resultat. Finansiell redovisning består av en kontinuerlig cykel, där varje iteration slutar i redovisningen av finansiella rapporter, medan ledningsbokföring består av löpande verksamhet som utförs regelbundet.
Planering och kontroll
Ledarskapsredovisning är användbar för att öka planeringseffektiviteten och kontrollen inom något verksamhetsområde. Ledande redovisningsteknik kan hjälpa ledare att analysera produktionsfel eller kvalitetsstandarder som exempelvis kommer från en monteringsledning. Chefer kan använda ledningsbokföringsinformation för att analysera kostnadseffektiviteten för att använda olika leverantörer eller köpa olika mängder råvaror, som ett annat exempel. Ledningsbokföringsdata kan avslöja vilka säljteam som arbetar mer effektivt eller produktivt än andra och kan hjälpa till i beslutet om att lägga ut eller göra investeringar i arbets- och kapitalutrustning för att utföra specifika affärsfunktioner.
Kostnadsunderlag
Revisorer klassificerar och differentierar kostnaderna för att göra affärer på olika sätt. Företagen har både direkta och indirekta kostnader. direkta kostnader uppstår som ett direkt resultat av produktionsaktiviteter, medan indirekta kostnader uppstår oberoende av produktion. Fasta kostnader är de som förblir relativt konstanta över tiden, medan rörliga kostnader ökar eller minskar i proportion till produktionsvolymerna. Produktkostnader är kostnader som kan kopplas till särskilda produkter eller tjänster, medan periodkostnader är de som lättare kan tilldelas specifika tidsramar.
Tilldela kostnader
Revisorer tilldelar både direkta och indirekta kostnader till varje produkt eller tjänst som säljs för att visa lönsamhetsdata på enskilda produkter, processer, avdelningar och affärsenheter. Revisorer kan beräkna kostnaden för varor sålda med hjälp av den sista, sista ut (LIFO) metoden eller först in, först ut (FIFO) för att tilldela varierande produktkostnader. Det specifika ID-värdet och de vägda genomsnittliga metoderna erbjuder alternativ till LIFO och FIFO. Revisorerna tilldelar fasta kostnader som över- och administrativ lön baserad på ett antal faktorer, inklusive försäljningsvolymer för givna perioder.
