Genom att upprätta en adekvat hierarkisk struktur inom HR-avdelningen sätter ett företag sig upp för framgång och hjälper HR-personal att arbeta effektivt. Verksamheten kan offra sin kortsiktiga ställning i branschundersökningar, men det bästa ledarskapet förstår att ett bra organisationsarrangemang ligger i företagets bästa intresse, särskilt med långsiktig marknadstillväxt och produktivitetsutbyggnad.
Definition
Organisationsstrukturen hos ett företags personalavdelning svarar på en fråga: Hur man ordnar HR-personal hierarkiskt för att främja produktivitet och lönsamhet. Den disposition som verksamheten i slutändan väljer kan visa att val av strategisk hållning, trots att den inte är uthuggad i sten, drar till sig överensstämmelse med lagstiftningen och toppledarens operativa vision - saker som vanligtvis gäller organisationens långsiktiga prognos. En strategisk hållning kan till exempel kräva anställning och främjande av framgångsrika säljare för att öka företagets botten. Även om ansträngningen är kort sikt kan det övergå till något långsiktigt om verksamheten växer sin försäljning, expanderar sin marknadsandel och hanterar ökad nivå av kommersiell klyftning. En typisk HR-hierarkisk struktur lägger upp företagets chefsadministratör överst och listar sedan HR-avdelningschef, funktionella handledare och lokala HR-kontakter i fallande ordning. Funktionella chefer täcker funktioner som anställning, inlärning och utveckling, uppsägning, efterlevnad av regler och förmånshantering.
överväganden
För företagets personalhantering är det inte bara en operationell bekvämlighet att ställa in en lämplig organisationsstruktur. Denna praxis hjälper HR-avdelningscheferna att knyta operativa mål med toppledarens politiska mål, så att de kan behålla strategisk flexibilitet under osäkerhet. Ett företags hierarkiska arrangemang måste till exempel vara tillräckligt skickligt för att hantera oförutsägbara eller icke-rutinmässiga situationer, såsom genomförandet av nya policyer och genomförandet av ett företagsövergripande projekt eller långsiktigt initiativ - säg en företagsfusion eller förvärv. Den rätta personalkonstruktionen gör det möjligt för verksamheten att snabbt använda sina resurser för att göra det strategiska genomförandet en framgång.
Geografi
Företag som går bättre i en konjunkturnedgång visar ofta driftsäkerhet med avseende på vinstledning, kostnadskontroll och personaladministration. För ett multinationellt företag introducerar operativekvationen begreppet lokala regleringsöverensstämmelse, ett problem som en personalavdelnings organisationsstruktur adresserar. Till exempel är lokala HR-chefer mer benägna att känna till inhemsk lagstiftning, anställa personal i enlighet med affärslagstiftningen och anpassa bolagets globala strategi till regionala markförhållanden.
Verktyg
För att skapa en välfungerande hierarkisk struktur använder HR-chefer och företagsledare verktyg som mjukvaruutvecklingsprogram för personal, personalplaneringsprogram, processåterställningsteknik och mainframedatorer. Andra verktyg i handeln inkluderar kalender- och schemaläggningssoftware, innehållsflödesapplikationer och programvara för företagsresursplanering.
