När ett företag växer och börjar arbeta med andra företag utanför den omedelbara geografiska regionen, kommer resor sannolikt att bli en del av vissa arbetares liv. Om du behöver resa för företag, oavsett om det är en enkel pendling till kontoret eller frekventa långväga körresor, kan ett företags bil eller bilbidrag hjälpa till att lindra bördan.
Skillnaden
De två viktigaste sätten för ett företag kan ge sina anställda tillgång till ett fordon är en företagsbil och en bilbidrag. En företagsbil är ett fordon som företaget äger och tillåter en anställd att använda. Företagsbilar kan reserveras för affärsändamål, eller ges till anställda för både personlig och affärsmässig användning. En bilbidrag är å andra sidan pengar som verksamheten betalar en anställd för att täcka kostnaden för bil- eller bilrelaterade utgifter. En bilavgift kan betala för hela priset på ett fordon, men täcker oftast kostnaden för gas, underhåll och normalt slitage för anställda som ibland använder sina personliga fordon för affärsändamål.
fördelar
Båda typerna av arbetsgivarskyddade bilkostnader har olika fördelar. En företagsbil eliminerar behovet av att arbetstagaren ska köpa ett fordon, eller behålla en för affärsändamål. Det kan vara en förmån som är reserverad för höga anställda, eller ett sätt att rekrytera kvalificerade arbetstagare och övertyga dem om att flytta. Bilbidrag är enklare för arbetsgivaren att hantera; Arbetsgivaren kan till och med använda en federalt etablerad körsträcka för att säkerställa att alla anställda som använder egna fordon för resor får samma rättvisa ersättning.
nackdelar
Varje alternativ har också sina egna nackdelar för arbetstagare och arbetsgivare. En företagsbil som anställda delar kräver arbetsgivaren att investera i underhåll, lagring, reparationer och försäkringar. Det skapar också risken för vrede, om vissa anställda får tillgång till företagsbilar och andra inte, speciellt om företagets bilar ser blandad verksamhet och personligt bruk. Bilbidrag är bara ett alternativ när anställda redan har egna bilar. Tillförlitligheten varierar från en arbetare till en annan baserat på ålder och skick i fordonet, och skillnader i bränsleeffektivitet innebär att vissa anställda tjänar eller förlorar pengar från samma standardbilbidrag som utgör en jämn fördel för andra.
Skatteeffekter
Enligt Internal Revenue Service får arbetstagare som får personbilar bil att dra av kostnaden för underhåll och drift, inklusive bränsle. Detta gäller endast fordonets användning som är av kommersiell karaktär, och i fall där arbetsgivaren rapporterar värdet av företagets bil på din W-2 blankett som en del av din skattepliktiga inkomst. Bilbidrag får också särskild skattemässig ersättning, och de är avdragsgilla från din skattepliktiga inkomst om din arbetsgivare rapporterar dem som ansvarig, skattepliktig inkomst. Arbetsgivare är ansvariga för att informera anställda som får bilbidrag om hur de rapporterades, så de anställda kan lämna in sina avkastningar korrekt.
