Att organisera en storskalig konferens kan vara en skrämmande uppgift. Det finns många komponenter som klarar att se till att din konferens körs elegant och effektivt utan hitch. Att säkerställa att alla deltagare och högtalare har ett namn märke är en viktig uppgift för konferens arrangörerna eftersom namn märken underlättar kommunikation och samarbete mellan konferens deltagare. Din budget och personal kommer att diktera vilken namn-emblem som ska distribueras.
Lämna material på eller under platsen i konferensrummet. Materialpaketet ska innehålla en märke med namn-märke och en penna eller markör. Varje konferensdeltagare kan skapa sitt eget namn märke och notera sitt namn och organisationens tillhörighet. Detta är en användbar märkesdistributionsmetod för grupper på budget och med begränsad personal.
Distribuera namn märken när gästerna kommer till konferensen. Du kan pre-make namnet märken och lägga dem ut för deltagare att hitta egna eller skapa och lämna ut dem som folk registrerar. Detta är ett lågt budgetalternativ, men kräver att en till tre anställda ska registrera bordet.
Hyr ett konferenscenter med ett datoriserat system som gör det möjligt för konferensdeltagare att registrera sig och skriva ut egna namn märken. Generellt är denna datoriserade kapacitet endast tillgänglig i exklusiva konferenslokaler. Det är ett smart och tidseffektivt val för organisationer med en måttligt hög konferensbudget.
