Kalibreringen av en organisations verktyg är ett viktigt steg för att verifiera att den produkt eller tjänster som tillhandahålls kunderna faktiskt uppfyller förutbestämda specifikationer. Kalibreringsrevisioner är ett verktyg för ledning och externa revisorer för att säkerställa att kalibreringsriktlinjerna i en organisations kvalitetsmanual uppfylls. Många revisorer och organisationer använder checklistor för att garantera att alla aspekter av kalibreringsprogrammet är täckta under en revision.
Revisionsinformation
Revisionschefer innehåller ofta områden för revisors namn, titel och datum för inspektion. Informationen kan föregås och inkluderas i utskriften, eller revisoren kan behöva fylla i informationen manuellt. Många checklistor innehåller också en sektion i slutet som anger att revisionsinformationen som tillhandahålls är korrekt enligt det bästa av revisorens kunskaper samt en plats för revisor att underteckna.
Revisionsobjekt
Varje revisionskontrolllista innehåller information som behöver granskas. Listan över kriterier bör skapas med hjälp av organisationens kvalitetsmanual, kvalitetsledningssystem och eventuella kalibreringsförfaranden som riktlinjer. Finns det ett officiellt kalibreringsförfarande? Blir alla verktyg inloggade i en central kvalitetssäkringsdatabas? Används alla verktyg som kalibrerade? Finns det dokument eller certifikat som upprättar spårbarhet för kalibrering? Finns det ett förfarande för intern kalibreringskontroll av verktyg? Hur säkerställer organisationen att kalibreringshändelser inträffar med förutbestämda intervaller? Frågor som dessa utgör de väsentliga delarna i en kalibreringsrevision och måste skräddarsys utifrån en organisations individuella kalibrering och kvalitetsprocedurer.
efterlevnad
Kontrollrutor för kalibreringskontroll har ofta tre rutor för datainmatning omedelbart efter varje objekt eller fråga på checklistan: "Ja," "Nej" och "Resultat". Revisorn kontrollerar rutorna "Ja" och "Nej" för att bekräfta överensstämmelse eller överensstämmelse med ett visst objekt. Fönstret "Findings" är typiskt större än de enkla kryssrutorna som används för "Ja" och "Nej" och används av revisorn för att lista eventuella kommentarer eller utarbetanden, till exempel varför det specifika objektet misslyckades med överensstämmelse eller processnumret som tilldelats en bit av utrustningens kalibreringsförfarande.
