En välskött kommersiell tryckeri med en etablerad kundbas är vanligtvis en lönsam, säker affär. De normala driftsförfarandena för en tryckeri är utformade för att skapa ett jämnt arbetsflöde, kontrollkostnader, säkerställa kvalitet, träffa deadlines och göra en rimlig vinst. Att lägga till ett pågående marknadsföringsprogram till standardoperativa förfaranden gör att verksamheten växer och blomstrar.
marknadsföring
Skapa ett pågående marknadsföringsprogram för att säkerställa en stadig ström av kunder. När kunderna är säkrade, håll kontakten med dem, eftersom de kommer att rekommendera din tryckeri till andra. Utarbeta ett försäljningsmeddelande för potentiella kunder, be dem att använda dina tjänster. Kompilera en lista över företag eller organisationer du vill skriva ut för. Skicka dem en serie vykort, som erbjuder utskriftstjänster. Skriv ett pressmeddelande om tryckeriet och skicka det till lokala medier. Prova att lista verksamheten på craigslist.org och skapa en Google AdWords-kampanj riktade till din stad eller stad. Marknadsföring är mest effektiv som en pågående del av din verksamhet.
Uppskatta
Klienter kommer att ge utskriftsjobb till dig, med specifik information om kvantitet, lager (papper, kuvert eller T-shirts) och grafik. Skapa en prisuppskattning för jobbet. Typiskt kommer priset att innehålla kostnaden för beståndet, en markering på lagret och ett utskrivningspris. En stamaktiemarkering är 50 procent av kostnaden. För att skapa ett utskrivningspris, beräkna den tid som behövs för att utföra jobbet. Multiplicera tiden med butiksnivån. Till exempel, ett halvt timmes jobb kommer att betala $ 40 för arbetskraft om butiksfrekvensen är $ 80 per timme. Utskriftsuppskattningsprogramvara används av många kommersiella affärer.
Beställ varor
När kunden godkänner prisuppskattningen, beställa varan för jobbet. Kommersiella skrivare beställer papper, kartong eller kuvert för jobbet, medan skärmskrivare kan beställa tomma T-shirts eller sportkläder. Många skrivare kommer att beställa något mer lager än vad som behövs för jobbet, för att tillåta förstöring. Standardproceduren är att beställa utskrift från en specialhandel grossist. De flesta grossister kommer att erbjuda kreditvillkor till skrivare som de regelbundet gör med.
Schema och utskrift
Lägg jobbet till butikens produktionsschema. Tänk hur lång tid det tar att producera jobbet och ge tillräckligt med tid för det i schemat. Fråga din klient när jobbet är nödvändigt för att vara säker på att du kan leverera den i tid. Lägg till en 20 procent till 50 procent tillägg till rush order. Skriv ut ett bevis på jobbet om kunden har begärt ett. Skriv ut jobbet enligt schemat. Om problem uppstår under produktionen, hålla kunden informerad om det påverkar din förmåga att leverera jobbet.
Faktura och leverans
Skriv en faktura för jobbet att ge till kunden, behåll en kopia för dina poster. De flesta kunder betalar vid leverans eller på standard netto 30 villkor. Netto 30 villkor betyder att kunden betalar fakturan inom 30 dagar. Ordna för leverans eller klienthämtning. Kräver kundens tecken på leverans av jobbet.
bemanning
Hyra och utbilda personal för att ge hög kundservice och kvalitetsutskrift. Motivera din personal med löneincitament och dela ansvaret med dem. En bra personal är den första tillgången till ett framgångsrikt företag. Behåll nyckelpersoner över tiden för att öka lönsamheten.
