Oavsett om du skriver ett rekommendationsbrev för stipendium, jobb, praktik eller ingång till forskarskola, måste ett rekommendationsbrev uppnå flera syften. Det måste ge mottagarens förtroende för att den person för vilken brevet skrivs har den nödvändiga erfarenheten och förmågan att göra jobbet bra, är värd att gå in på college eller är värd att få ett pris. Den specifika informationen som ingår i en akademisk eller sysselsättningsrekommendationsbrev är vanligtvis annorlunda. (Se referens 1.)
Arbetsgivare
När du skriver ett rekommendationsbrev till en arbetsgivare, ta med information om personens tidigare inlägg i företaget, jobbansvar och kompetens (lojalitet, tillförlitlighet, förmåga att arbeta självständigt och på ett team). (Se Referens 1.) Inkludera även när personen arbetade med företaget och eventuella utmärkelser eller yrkesmässigt erkännande som han mottog.
Akademisk
Akademiska rekommendationsbrev måste ofta sändas direkt till anmälan eller granskningskortet. Brevets sekretess krävs vanligtvis. När du skriver brevet, tänk på din erfarenhet av att ha personen som student. Fråga studenten om en kopia av sitt personliga uttalande och återuppta om han skrev dem för sin ansökan och be honom om att låta dig veta vad hans önskemål är, vilka utmärkelser han har fått och annan information som är relevant för hans ansökan. (Se Referens 2.) Inkludera information om hans akademiska prestanda, hans integritet och engagemang för sitt arbete och hans förmågor att arbeta ensam och med andra. Ett annat alternativ är att be studenten att utarbeta brevet själv och sedan granska och underteckna det.
Introduktion
Ange i ditt brev att du är en recommender, ange din professionella ställning och förklara hur du är ansluten till sökanden. Säg hur länge du har känt sökanden. Inkludera också en sammanfattning av dina övergripande känslor om sökanden. Du kan skriva, till exempel: "Jag är Dr. Sam Smith, professor i arkeologi vid XYZ University i Township, Maryland. Jag skriver ett rekommendationsbrev till Bob Harrison, en av mina mest talangfulla och imponerande studenter under de senaste två åren för ungdomsutmärkelsen. "(Se Referens 1.) Inkludera även information om hur du jämför denna elev med andra. Du kanske säger att du har arbetat ett visst antal år som professor och lärde dig ett visst antal studenter. (Se referens 2.)
Kropp
Kroppen i ditt brev ska ha separata punkter för varje sökandes kvalitet. Skriv specifika exempel på hur du såg personen visa kompetens eller kvalitet. Du kanske skriver till exempel när du diskuterar kvaliteten på uthållighet hos en kandidat: "Bob kom till alla mina handledningssessioner för att han helt förstod alla lektionerna och lyckades tjäna en A, en av endast fem personer i hans klass på 40 för att göra det. "Skriv bara två eller tre stycken för det här avsnittet. (Se Referens 1.) Inkludera en uttalande av ljuskritik som även innehåller en styrka. Till exempel kan du skriva: "Ibland är Bob alltför ihållande, och det kommer ibland fram som envishet. Han är dock vanligtvis lugn och glad i sitt arbete. "(Se Referens 2.) Om du är bekant med aktiviteter utanför arbetet eller skolan där personen har varit inblandad, inkludera den informationen i ditt brev. (Se referens 3.)
Slutsats
Sammanfatta personens kvalifikationer och lägg till andra kommentarer som du anser bör ingå i brevet. Ange att du tror att sökanden är värd för stipendiet eller upptagandet, eller är rätt person för jobbet. Ange din kontaktinformation och skriv under bokstaven. (Se referens 1.)
