För att driva ett företag och till och med vissa hushåll är det nödvändigt att hålla goda register över alla ekonomiska händelser. Det innebär att rapportera sådana saker som intäkter och kostnader för ett helt företag, division av ett företag, familj eller familjemedlem. Denna typ av finansiell rekordhållning kallas bokföring.
Identifiering
Bokföring innebär att du håller uppdaterade och aktuella finansiella poster. Det innebär att rapportera pengar som betalas till ett företag samt pengar som verksamheten spenderar. I en familj kan bokföring innebära rapporteringsinkomster som kommer in i veckovis eller månadsvis samt kostnader.
Fungera
Bokföring kan vara lika enkelt som att skriva inkomster och utgifter i en storleksbok eller så komplicerat som att införa information med hjälp av bokföringsprogram. Hemma kan en familjemedlem utses för att ta hand om bokföringsuppgifterna. I ett företag kan det emellertid vara mycket viktigare att uppgifterna är korrekta. Som sådan använder många företag specialiserade datorbokhållningsprogram som gör det möjligt att hålla exakta register mycket enklare. Dessa program gör det också enkelt att analysera och skriva ut poster vid behov.
fördelar
Bokföring kan hjälpa ett företag att hantera sitt kassaflöde och ha en bra överblick över både vinster och förluster. Med denna information lätt till hands kan ett företag enkelt göra planer baserade på nuvarande och tidigare finansiella resultat.Bokföring gör det också möjligt för ett företag att hålla sig uppdaterad om var varje cent som kommer in i företaget, vilket minskar risken för att någon olagligt kan hålla några pengar för sig själv. En av de viktigaste skälen till bokföring är emellertid Internal Revenue Service. Denna byrå kräver att alla företag, även små och hemmabaserade företag, behåller exakta uppgifter. Statliga och lokala skattebyråer har också dessa krav, och det finns strikta ekonomiska påföljder för dem som inte följer.
överväganden
Registren som genereras av bokföring kommer ofta till spel vid skattetid. Ett företag kan använda sina exakta uppgifter för att bestämma hur mycket skatt de måste betala till de olika skattebyråerna. Om en av myndigheterna upptäcker en skillnad i en avkastning, kan företaget sedan vända sig till dessa poster för att bevisa en siffra. Detta kan till och med fungera för enskild och familjebokhållning, eftersom sådant som välgörande donationer och löner för hushållsarbetare kan spåras på detta sätt.
Förebyggande / Lösning
Ett företag som har mycket intäkter och kostnader kan anställa en professionell bokhållare för att tillhandahålla rekordhanteringstjänster. Bokhandlaren arbetar ofta på företagets lokaler, även om vissa bokförare arbetar hemifrån eller på ett externt kontor. Professionella bokhållare är vanligtvis välkända i skattekraven, vilket kan ge företagen en fördel jämfört med företag som försöker räkna ut dessa saker på egen hand. Dessutom har många professionella bokförare omfattande kunskaper om de mest populära bokföringsprogrammen för företag, vilket gör det enkelt för dem att förstå de redan etablerade bokföringsförfarandena för de företag som anlitar dem.
