Att vara skyldig att ge en välkommen adress kan orsaka att du skakar och blir svag i knäna. Oavsett om det är öppningstalet vid en händelse, en konferens eller ett personalmöte, som levererar välkomstadressen är en viktig uppgift och kräver att du förmedlar information samtidigt som publiken uppmärksammas. Förberedelserna hjälper dig att känna dig trygg när alla ögon är på dig. Att öva din adress framför en spegel och memorera formatet och innehållet hjälper dig att hålla publiken fokuserad och intresserad av ditt meddelande.
Känn det meddelande du vill förmedla och vilken typ av publik som du kommer att tala om. Förstå hur länge din adress måste vara så att du kan anpassa den till situationen och den tilldelade tiden.
Skriv ner allt du vill säga. Bestäm om du kommer att använda ditt ord-för-ord-script eller cue-kort med anvisningar eller om du helt kommer att memorera din adress. Oavsett hur du kommer ihåg vad du vill säga, bör leveransen vara naturlig och inte reciterad.
Introducera dig själv och några speciella gäster för att öppna ditt tal. Be gästerna i förväg om information om sig själv som du kan använda i din välkomstadress.
Var kvitt, om det är naturligt för dig, men undvik öppning med ett skämt. Publiken kanske inte är beredd att skratta, och resten av din adress kan äventyras av deras gener för dig.
Tack publikens medlemmar för deras närvaro och ge en kort översikt över mötet eller dagens evenemang.Ta tillfället i akt att "reta" publiken med vad som kommer, men bli inte detaljerad eftersom du riskerar att prata för länge och ta bort effekten av de högtalare som du introducerar.
Inkludera målet för händelsen eller mötet. Medlemmar av publiken borde inte ifrågasätta varför du talar eller, värre, varför de är där. Beskriv kort orsaken till att alla är på den platsen.
Stäng din adress genom att uppriktigt önska publiken en intressant och produktiv dag. Upprepa vad du vill att de ska få från att vara närvarande och presentera den första talaren.
tips
-
Repetera din adress minst tre gånger, och gör dig själv så att du uppfyller kravet på längden på din välkomstadress. Öva åtminstone en gång utan att stoppa av någon anledning för att bestämma hur bra du ska göra framför publiken. Be vänner eller släktingar så att du kan träna framför dem och ge dig ärlig feedback. Inkorporera deras kommentarer under din adress.
Varning
Det är bättre att vara kort än lång. När du är osäker på tiden när du talar, stanna din adress på en lämplig plats och stäng.
