För finansiell redovisning utgör journalposter grunden för alla förändringar i kassaflödet som företagen redovisar i balansräkningen. När du startar ett nytt företag måste den första tidningen du skriver göra återspegla källorna till ditt initiala öppnande av kontanter, oavsett om det är ett lån eller en investerare. När du väl har börjat, är det dock viktigt att förstå de journalposter som är nödvändiga för att redovisa inflödet och utflödet av pengar.
Öppnande av kontantsaldo
Alla nya företag behöver pengar för att hålla sig flytande tills verksamheten är fullt fungerande och genererar inkomst. I början kan du bidra med personliga medel för att driva ditt företag, få bankfinansiering eller ha privata investerare som tar ägarandel i utbyte mot kontantbidrag. Oavsett var pengarna kommer ifrån måste du göra rätt journalpost för att säkerställa att dina böcker och dokument är korrekta, vilket gör det möjligt att spåra källan till varje dollar du mottar och projekt med rimlig noggrannhet om du kommer att stöta på kassaflödesproblem i framtiden. Ett tidigare existerande företag kommer emellertid inte att göra en journalpost för att återspegla öppningsbalansen för kontanter eftersom den alltid är lika med balansräkningen i slutet av det föregående räkenskapsåret.
Debiter ökar kontanter
Det finns två sidor för varje journalpost: en debet och en kredit. Vid hantering av ett tillgångskonto, till exempel kontanter, ökar debitering till kontot sitt balans medan en kreditinmatning minskar den. Uppgiften att registrera öppningsbalansen för kontanter kräver alltid en debetinmatning som motsvarar det belopp som ditt företag mottar. Den hårdare sidan av journalposten krediterar emellertid det lämpliga kontot.
Inträde för finansiering
När ditt företag tar emot en del av kontanter som ett resultat av ett lån eller annan bankfinansiering, måste kreditsidan av journalposten öka ett skuldkonto för att återspegla skulden. Innan du gör kreditinmatningen måste du utvärdera om skulden måste återbetalas inom ett år eller någon gång efter. Om återbetalning är nödvändig inom ett år måste kreditinmatningen du göra till ett nuvarande skuldkonto, t.ex. kortfristiga skuldförpliktelser. Men om lånet är långsiktigt gör du motsvarande kreditinträde till en icke-löpande skuld. När båda sidor av posten är färdiga, kommer din balansräkning att återspegla inflödet av pengar från lånet men också öka företagets skulder.
Inträde för investerare
Ett annat vanligt sätt för nya företag att generera ett inflöde av pengar är från investerare som vill köpa en ägarandel i företaget. Detta inkluderar även de pengar du bidrar till företaget med dina personliga medel. Oavsett vem investeraren är, görs kreditsidan av journalposten till ett eget kapitalkonto. Balansen i egetkapitalkontot ökar för att återspegla värdet av de investeringar du får, inklusive de som görs med egendom snarare än kontanter.
