Produktivitet på arbetsplatsen avser hur effektivt dina arbetstagare uppnår ditt företags mål och producerar varor eller tjänster för kunderna. Exempel kan vara hur snabbt dina arbetstagare producerar en produkt på en fabrik, hantera tekniska supportanrop för ett tekniskt företag eller betjäna kunder på en restaurang. Att hålla arbetslivets produktivitet hög är viktigt för att hjälpa ditt företag att minska sina kostnader, tillfredsställa sina intressenter, utöka sin verksamhet och stå ut på en konkurrensutsatt marknad. Genom att förstå vanliga orsaker till låg arbetseffektivitet kan du coacha dina anställda på arbetsförväntningar, effektivisera affärsprocesser och främja högre moral bland din arbetsstyrka.
tips
-
Arbetsplatsproduktivitet hänvisar till hur effektivt ditt företags arbetsstyrka producerar en produktion. Du kan beräkna detta när det gäller arbetsproduktivitet eller total försäljningsproduktivitet.
Betydelse av arbetsplatsproduktivitet
Arbetsplatsproduktivitet beskriver vanligtvis det antal arbeten som din personal kan göra inom ett visst antal timmar eller antal arbetskostnader. Ett enkelt sätt att beräkna det är att dela upp din totala produktion med total insats. Ingången kommer att omfatta arbetstimmar och andra resurser som används i arbetsprocessen. Det finns två sätt att beräkna produktivitet som passar din företags behov. Om ditt företag producerar en bra tjänst eller erbjuder en tjänst kan du hitta din totala arbetsproduktivitet genom att dividera antalet varor eller tjänster som produceras vid arbetstid. Om du driver ett försäljningsföretag kan du i stället dela nettoomsättningen per arbetstid för att se hur mycket försäljningen ditt företag genererar för varje arbetstid.
Fördelar med en produktiv arbetsplats
En produktiv arbetsplats gagnar inte bara din personal men också kunder och investerare. När dina anställda hanterar sin tid och producerar arbete utan defekter, får du en större produktion för dina arbetskostnader och materialkostnader. Detta ökar din lönsamhet, minskar avfallet och uppfyller dina investerare. Dessutom tenderar de anställda att känna sig bättre om sitt arbete och ha bättre moral i en produktiv miljö. Detta kan leda till att medarbetarna tillhandahåller bättre kundservice, att jobba regelbundet och vara motiverade i sitt arbete. Kunderna gynnar när ditt företag kan producera tillräckligt med produktion och ge utmärkt service.
Effekter av låg produktivitet
När din arbetsplats inte är produktiv ser du vanligtvis en negativ ekonomisk inverkan i form av högre kostnader för arbetskraft och leveranser. Till exempel kan dina anställda ta längre tid för att slutföra en uppgift eller skapa en produkt och resultera i en lägre produktion av varor eller tjänster. Låg arbetseffektivitet skadar också företagets konkurrenskraft och kan få sin plats på marknaden att drabbas om dina konkurrenter skapar mer värde till lägre kostnad än vad du gör. Låg produktivitet är också ett vanligt tecken på låg anställd moral, vilket kan leda till att arbetsstyrkan visar ökad frånvaro, negativt beteende, lägre kvalitetsarbete och högre omsättning.
Orsaker till låg arbetsplatseffektivitet
Din arbetsplats kan drabbas av låg effektivitet om anställda förlorar sin roll i att hjälpa företaget att uppfylla sina mål och är oklara över förväntningarna. Låg arbetseffektivitet kan också uppstå på grund av ineffektiv hantering, bland annat när chefer mikromanager sina anställda, delegerar inte uppdrag på lämpligt sätt eller har orealistiska tidsfrister för uppdrag. Organisationskulturen kan också skada effektiviteten när den inte främjar lämpliga beteenden, utnyttjar tidsbesparande teknik eller visar konsistens i arbetsprocesser. Dessutom kan anställda inte fungera effektivt om de inte får något erkännande eller belöning för att de ska fungera bra.
Sätt att förbättra arbetsplatsproduktiviteten
Det finns flera steg du kan vidta för att öka produktiviteten på jobbet och hålla dina anställda motiverade. Du kan använda tydliga prestandamätningar för att visa medarbetarna effektiviteten och kvaliteten på det arbete du förväntar dig, och du kan sedan visa dina anställdas uppskattning när de möter dessa mätvärden. För att vara en effektivare chef, se till att ditt företag har konsekventa arbetsprocesser, möjliggör tydlig och ärlig kommunikation och inte pressar anställda med orealistiska tidsfrister. Medarbetarnas produktivitet kan också öka om du hjälper dem att hitta nya verktyg som påskyndar vanliga uppgifter, vidta åtgärder när arbetsmiljön är fientlig och ge anställda mer kontroll över sitt arbete.
