Projektledare är beroende av flera statistiska åtgärder för att bestämma hur bra ett projekt går och huruvida det förväntas bli färdigt i tid och under budget. Två av de mer anmärkningsvärda statistiska åtgärderna är kostnadseffektivitetsindex och schemaläggningsindexindex. KPI-förhållandet visar hur väl projektet passar in med den planerade budgeten. SPI-förhållandet mäter hur nära projektet stannar på det avsedda schemat.
Beräkning av KPI-förhållandet
KPI-förhållandet mäter effektiv utnyttjande av resurserna som används för projektet. Förhållandet beräknas som förhållandet mellan den budgeterade kostnaden för det utförda arbetet (BC) och den faktiska kostnaden för samma arbete (AC). I matematiska termer, KPI = BC / AC. Om KPI-kvoten är mindre än en, är den faktiska kostnaden högre än den budgeterade kostnaden, så projektet är över budgeten. Om KPI är lika med är projektet på budget. En KPI som är större än en innebär att projektet är under budget.
Beräkning av SPI-förhållandet
SPI-förhållandet använder också den budgeterade kostnaden för det arbete som utförts som en faktor i sina beräkningar. SPI jämför dock den budgeterade kostnaden för det färdiga arbetet (BC) till den budgeterade kostnaden för arbete som planeras (SC). I matematiska termer, SPI = BC / SC. Om SPI är mindre än en, är den planerade kostnaden för arbete planerad högre än den budgeterade kostnaden för det färdiga arbetet, så projektet ligger bakom schemat. Om projektet har en SPI på en, är projektet på plan. En SPI högre än en innebär att projektet ligger före schemat.
Betydelsen av förhållandena
KPI- och SPI-kvoten tillåter projektledare att anpassa projektförväntningarna i takt med att projekten fortskrider. Till exempel, om ett projekt har ett SPI-förhållande på 1,2, är projektet 20 procent före schemat. Projektledaren kan välja att använda extra tid för att lägga till nya funktioner i projektet. Om ett annat projekt har ett KPI-förhållande på 0,75, löper projektet 25 procent över budgeten. Projektledaren måste hitta sätt att sänka kostnaderna och ta projektet i närmare budgeten.
Beräkning av det kritiska förhållandet
Det kritiska förhållandet representerar projektets övergripande resultat både vad gäller budget och schema. Projektledare hitta det kritiska förhållandet genom att multiplicera KPI och SPI. I matematiska termer, CR = CPI * SPI. Ett projekt med en CR på mindre än en led av att vara antingen efter schema, över budget eller båda. En CR av exakt ett innebär att projektet uppfyllde chefs planerings- och budgetförväntningar. En CR på mer än en innebär att projektet antingen var före schemat, under budget eller båda.
