Att fråga någon om pengar, vare sig det är ett enskilt eller stort företag, kan vara en svår och känslig uppgift. För ideella organisationer som behöver pengar, är det vanligaste sättet att uppfylla dessa finansiella mål genom att skriva ett bidragsförslag som åtföljs av ett inledande brev eller ett brevbrev. Detta brev tjänar till att presentera din ideella verksamhet, din situation och vad du försöker uppnå med ett bidragspris. Det måste markera den viktigaste informationen mottagaren behöver veta.
Skapa en rubrik för ditt ideella center längst upp i omslaget. Använd organisationens namn, adress, telefonnummer och e-postadress i stället för din egen, eftersom misslyckande kommer att verka oprofessionellt. Dubbelt mellanslag under rubriken och vänster - rättfärdiga texten, skriv sedan mottagarens namn, jobbtitel, företagsnamn och adress som ett block med ett enda avstånd.
Skriv en formell hälsning och hälsa mottagaren med namn, till exempel "Kära fru Tully." Om du inte vet exakt vilken individ som kommer att överväga ditt brev och förslag, kontakta företaget eller organisationen för att ta reda på det. När man begär ekonomiskt stöd är det viktigt att göra en så personlig kontakt som möjligt.
Skriv en inledande paragraf och förklara vad ideella du skriver på uppdrag av, inklusive din egen jobbtitel. Förklara hur mycket pengar du begär och varför organisationen behöver det. Undvik att komma till rätta med detta. Om du väntar till slutet av brevet för att avslöja denna information, försöker du läsarens tålamod och bara tvinga honom att skanna brevet för att hitta det ekonomiska beloppet först.
Skriv din bokstavs kropp, som kan vara en eller två stycken. Förklara ditt ideella uppdrag och relatera det till mottagarens uppdrag eller prioriteringar, sedan dela hur det ekonomiska stödet som begärs kommer att användas för att hjälpa till vidare med detta uppdrag. Dela specifika mål med mottagaren; om det stöd som välgöraren tillhandahåller kommer att användas för ett visst projekt vid din ideella vinning, sammanfatta det projektet.
Skriv en avslutande paragraf och tack mottagaren för sin tid och för att överväga din begäran. Inkludera en mening eller två om hur ett framtida partnerskap mellan dina organisationer kommer att gynna mottagaren, till exempel med skatteavdrag, positiv press eller uppfyllande av gemenskapens deltagande. Använd en formell stängning, till exempel "Med vänliga hälsningar", och skriv ditt namn, följt av din titel inom nonprofit.
tips
-
Inkludera ett undertecknat uttalande om stöd från styrelsen i din ideella organisation med ditt brev. Håll en optimistisk och glad ton i din inledande bokstav; Undvik att beklaga din nuvarande ekonomiska situation och fokusera istället på framtiden.
