Proaktiv planering innebär att initiativet planeras i förväg, planera viktiga händelser och förbereda sig för framgång. I de flesta situationer optimerar proaktiv planering effektiviteten i verksamheten eller avdelningen och skyddar mot mycket kostsamma händelser.
Proaktiva planeringsgrunder
Det första steget i proaktiv planering är att tänka på framtiden. Fem nyckelelement i en proaktiv planeringsprocess är att förutsäga, förhindra, planera, delta och utföra, enligt Eat Your Career, ett coaching- och konsultföretag. Genom att förutse framtida behov och framtida hot är en person eller företag bättre rustad att utveckla en strategi som optimerar prestanda och förhindrar problem. Ett enkelt exempel på proaktiv planering förbereder sig för att fylla talangsbrott för att anpassa sig till strategiska mål.
Typer av proaktiv planering
Proaktiv planering ingår i flera olika verksamhetsområden, inklusive hantering, underhåll och PR. En proaktiv chef som tillämpar principen om att tänka framåt känner igen behov av hans organisation eller avdelning och finner de resurser som krävs för att möta dem. Proaktivt underhåll säkerställer att utrustningen förblir i drift. Däremot uppstår reaktivt underhåll först efter att utrustningen är bruten. Proaktiv PR-planering är en avsiktlig strategi för att generera fri publicitet för att främja de positiva egenskaperna hos ett varumärke.
Proaktiva fördelar
Proaktiv planering har tydliga och övertygande fördelar. Ett företag som planerar framöver kan ta större kontroll över sin framtid i motsats till att reagera på den yttre miljön. Sådan planering kan leda till mycket lönsamma investeringar och aktiviteter samt bidra till att undvika kostsamma utrustningsfel eller misstag. Proaktiv planering gör det möjligt för en chef att utnyttja sina största tillgångar genom att förbereda sig för att använda dem i de mest lämpliga situationerna. Det gör det också möjligt för ett företag att optimera effektiviteten i primärverksamheten.
Reaktiva handlingsmotiv och problem
Reaktiv åtgärd uppstår vanligen när ett företag inte planerar och måste reagera på en nödsituation eller kris. I stället för att agera med en beredd strategi består reaktiva beteenden ofta av ansträngningar att snabbt innehålla ett framväxande problem. I tillverkningen kan till exempel en brist på planering leda till att ett företag måste byta ut en mycket dyr utrustning när den är bortom reparation. Medan ett reaktivt tillvägagångssätt undviker ett engagemang i tid för planering kan det leda till mycket dyr och ännu mer tidskrävande krishantering på vägen.
