Företagen är beroende av sina löneskontrollanter att hantera och samordna löneprocessen. Lönekontonister registrerar kostnaderna för företagslön, skulderna och betalningen av dessa skulder. Lönekonsulter samordnar också rapporteringen av löneförpliktelserna i bokslutet med huvudbokslutskonsulenten.
Standard lönedelar
Företag betalar sina anställda utifrån ett förutbestämt betalningsschema. Vissa företag betalar varje vecka, en gång i veckan och en gång i månaden. När löneförvaltaren registrerar den löpande lönekostnaden redovisar hon lönerna, löneavdrag och arbetsgivarens löneavgifter. Lön avdrag inkluderar FICA skatt för social trygghet och Medicare, federal inkomstskatt och sjukförsäkring. Nettobeloppet som betalas ut till anställda redovisas som nettolöneskyldig betalning. Arbetsgivarens löneskatt inkluderar FICA-skatt, FUTA-skatt för federal arbetslöshet och SUTA-skatt för statsledighet. När revisor gör inmatningen registrerar hon en debitering till lönekostnaden för hela lönebeloppet. Hon registrerar sedan en kreditinträde för FICA-betalningsskatt, federal inkomstskatt, betalning av sjukförsäkring och eventuella andra avdrag från anställdas lönecheck. Hon gör en slutlig kreditinträde till nettolöneskatten. Revisorn registrerar då arbetsgivarens löneavgiftsskulder. Hon debiterar löneskattskostnader och krediter FICA-skatt som betalas, FUTA-skatt betalas och SUTA-skatt betalas. FICA skatt betalas, federala inkomstskatt betalas, sjukförsäkring betalas, nettolöneskatt betalas, FUTA skatt betalas och SUTA skatt betalas är alla löneansvarsansvar konton.
Betalning av löneskulder
När revisorn betalar saldot på varje löneansvarskonto registrerar han betalningen i bokföringen. Han debiterar varje löneansvarskonto för balans och krediter kontant för det totala beloppet.
Löneansvarsperioder
Ibland korsar löneperioden mellan två redovisningsperioder, som i slutet av månaden. I slutet av den första perioden registrerar revisor löneutgiften och löneansvarsansatsen för den del av lönen som kan hänföras till den första perioden. Hon tar procent av löneperioden som gäller för den första perioden och multiplicerar det beloppet med den totala lönebeloppet. Löneavdragsavdrag och arbetsgivarens löneskatt beräknas utifrån den totala lönebeloppet som gäller för den första perioden. Revisorn skapar samma journalposter som hon gör för att registrera standardlöneskulderna med dessa belopp. När nästa period börjar, återställer revisor löneansvarsposten. Detta gör det möjligt för henne att fortsätta spela in löneansvarsansökningarna normalt.
Finansiell rapportering av löneskulder
Löneskulder anger de belopp som företaget är skyldigt till olika myndigheter, anställda och sjukförsäkringsleverantörer. Företagen betalar löneförpliktelser inom en kort tidsram, som kvalificerar dessa konton som kortfristiga skulder. Revisorn redovisar de kortfristiga skulderna i balansräkningen i början av skuldsektionen.
