Kundfordringar - även kända som kundfordringar - går inte i resultaträkningen, vilket är vad finansiärer ofta kallar ett resultaträkning eller P & L. Pengar som kunderna är skyldiga i ett företag rinner genom finansiell ställning, även kallad balansräkning eller rapport om finansiell ställning.
Bokföring och finansiell rapportering
När en organisation säljer varor eller tillhandahåller tjänster på kredit debiterar en bokhållare kundfordringskonto och krediterar försäljningsintäkten konto. Det här är vettigt eftersom kontanttransaktioner inte ger upphov till fordringar. Försäljningsintäkterna är en P och L-komponent och utgör kopplingen mellan kundfordringar och en resultaträkning. Förutom en balansräkning och ett resultaträkning måste ett företag redovisa ett kassaflödesanalys och en rapport om förändringar i eget kapital vid utgången av en given period - säg en månad eller en kvartalsperiod.
Betydelse
När en verksamhetsperiod inte medför en ökning av företagskundfordringar, kan investerare säga att verksamheten har avstått från lönsamhetssynpunkt och att ledarskapsledningens inverkan kan innebära stor risk. Denna exponering - det andra namnet på risken - kan leda till en kontantkris, investerarflod och den högre räntesatsen som ofta följer skuldproblem och ett kreditbelopp som inte motsvarar krediten. Tänk på detta som en kreditkortsutgivare som höjer kundens årliga procentsats om kunden klarar av finansiell tedium och inte kan lösa sina skyldigheter i tid.
Kundfordringar
Rapportering av kundfordringar i det korrekta finansiella kontot är inte det enda som berör ett företags bokföringschef. Olika initiativ föregår publicering och registrering av kundfordringar. Dessa kör spalten från att utföra bakgrundskontroller av potentiella kunder och verifiera sina finansiella register för att övervaka leveransinsatserna, granska källdokumenten för noggrannhet och konsistens och rapportera transaktionsdata i tid. Källdokument inkluderar konvoys, inköpsorder, kontrakt och kundfakturor.
Verktyg och teknik
Företagspersonal som säkerställer att kundfordringar rinner till rätt resultatdata synopsis - det andra namnet på ett finansieringsredovisning - inkluderar revisorer, finansiella chefer, fraktkonsulter och budgetansvariga. Lagerhanterare, kontrollanter och inhemska kassörare väger också policyformulering med avseende på kundfordringar. Dessa personal använder verktyg så varierat som kundrelationshanteringsprogram program för företagsresursplanering kreditvärdighets- och utlåningssystem, även kallat CALMS; och ekonomisk redovisning, analys och rapporteringsprogram, eller FAARS. Andra verktyg inkluderar kundfordringar och betalningssystem, mainframedatorer och kategoriserings- eller klassificeringsprogram.
