Personal är avdelningen i ett företag som anställer anställda och behandlar frågor som rör administrationen av företagets personal. Typiska uppgifter för personalavdelningar omfattar löneavgifter för anställda, konfliktlösning och rekrytering. Enligt experter är personalavdelningen i de flesta företag en integrerad del av organisationen.
Centraliseringsmålen
En centraliserad personalavdelning effektiviserar alla avdelningar inom avdelningen inom ett komplext system. Den väsentliga aspekten av denna typ av personalhantering är den centrala platsen för alla individer inom personalavdelningen. Enligt Wendell French, författare till "Human Resources Management", förbättrar den fysiska närheten av centraliserad personalpersonal inte bara kommunikation, utan hjälper också till att alla arbetar mot samma företags mål.
Decentraliseringens mål
Företag med flera platser eller butiker har vanligtvis decentraliserade personalavdelningar. Med decentraliserade mänskliga resurser kontrollerar varje plats sina egna personliga frågor som löneavgifter. Enligt franska är det primära målet med decentraliserade personalavdelningar att ge autonomi till olika platser, så att de kan anpassa sig till det specifika företagsklimatet på den enskilda platsen. Det verkliga resultatet av denna form av personalhantering är emellertid ofta oorganisering, misslyckande med att följa enhetliga standarder eller ineffektiv tillämpning av dessa standarder.
Globaliseringsrollen
Utvecklingen i globaliseringen har medfört nya möjligheter att decentralisera alla avdelningar i ett företag, inklusive personalresurser. Oavsett om man använder sig av billigare arbetskraft eller olika färdigheter, har många företag börjat lägga ut HR-funktioner till arbetare i andra länder. Det händer vanligtvis när ett företag erbjuder mänskliga resurser till många företag. I det här fallet utgår det företag som outsourcar HR-funktioner helt enkelt HR-avdelningen. Beroende på den specifika situationen kan detta antingen centralisera eller decentralisera HR-avdelningen.
IT-rollen
Med utvecklingen inom informationstekniken har området mänskliga resurser ökat automatiseringen. Allt fler kommer företagen att använda teknik för att skicka jobbannonser på olika Internetportaler. Dessutom har förbättringar inom informationsteknologi gjort det möjligt för personalavdelningarna att använda automatiserade e-post- och telefonsystem. Dessa IT-förbättringar stöder den centraliserade teorin för personalhantering och tillåter företag att sänka kostnaderna genom automatisering av en centraliserad HR-avdelning.
