Ett Management Information System (MIS) är ett värdefullt verktyg som företagsledningen använder för att bedöma effektiviteten i sin affärsverksamhet. MIS kan ge detaljerad inblick i vissa delar av ett företag och hjälpa till med att hantera kritiska affärsbeslut. Medan formatet och formatet på MIS har förändrats under åren har användningen av det i förvaltningsbeslutet ökat kraftigt.
Fakta
En MIS är en metod som ett företag använder för att få tillförlitlig information om sin affärsverksamhet. MIS bör inte vara oroad över huruvida informationen kan hämtas, utan snarare hur och vilken information som ska hämtas så att ledningen kan fatta effektiva beslut. När information lämnas via MIS kan beslut fattas om effektiviteten i affärsverksamheten. Begränsningar finns med en MIS, till exempel bekostnad för att skapa och genomföra en MIS, träningstid för anställda, brist på flexibilitet och fånga fel eller ofullständig information.
MIS Expense
MIS-genomförandet kan vara mycket dyrt för företag som vill hantera sin verksamhet mer effektivt. Alla divisioner och processer måste granskas vid bestämning av vilken informationshantering som ska utvinnas för beslutsändamål. Kostnaden för denna översyn följt av installationskostnaderna kan vara extremt dyr för stora företag. Dessutom kan ny anställningsutbildning eller personalutbildning relaterad till MIS också bidra till genomförandekostnaderna.
Utbildning för anställda
Riktigt utbildade anställda är en kritisk del av en MIS. Anställda är på affärsområdena och skapar eller hanterar företagets dagliga verksamhet. Om en MIS upptäcker ett systembrist eller ledningen beslutar sig för att ändra en process baserad på MIS-informationen, är det vanligtvis nödvändigt med omskolning av anställda. Träningens längd och djup kan variera, vilket gör det svårt att uppskatta kostnaden för denna träning. Förvaltningen måste också redogöra för den förlorade produktiviteten under denna träningsperiod.
MIS Flexibilitet
När en MIS har skapats och installerats i ett företag kan det visa sig vara ett oflexibelt system. Det går inte att göra ändringar snabbt för att spegla fluktuerade affärsoperationer beroende på MIS-stilen och funktionaliteten. Medan korrigeringspolicyer som interna kontroller eller operativa förfaranden kan vara enkla kan förändringar i hela företaget, såsom serviceändringar, produktionsförbättringar eller marknadsföringsstrategier, inte vara enkla. Stora företagsförändringar kommer att kräva stora förändringar i MIS, vilket leder till ökade kostnader och driftstopp för informationsrapportering.
Informationsfel
MIS är utformad för att ge information till ledningen så att det kan fattas goda beslut om företagets verksamhet. Den största fel som en MIS kan ha är att dra felaktig eller otillräcklig information för hanteringen. Detta problem resulterar i slöseri med tid och pengar för företaget, vilket leder till en annan granskning av MIS för att korrigera informationsbristerna.
