Att arbeta för ett företag kan vara lika frustrerande som det är givande. Ibland finns det problem och ingen verkar märka. Även om du tar itu med problemet direkt kan vara utanför ditt ansvarsområde, kan du som en samvetsgrann anställd skriva och lägga fram ett internt förslag för att lösa problemet. Att skriva ett internt förslag kräver att du fokuserar din uppmärksamhet på hur din föreslagna lösning kommer att spara pengar för företaget.
Identifiera ett problem som antingen kostar ditt företags pengar eller hindrar företagets produktivitet.
Klargöra problemet och exakt varför det skadar företaget. Till exempel kan ditt företag överskrida på fotokopieringsmeddelanden som lika enkelt kan distribueras elektroniskt. I det här fallet skulle du behöva beräkna kostnaden för att skriva ut, kopiera och distribuera dessa noteringar, i motsats till kostnaden för att enkelt maila noterna till en lista över företagets anställda.
Begränsa omfattningen av problemet. Om problemet bara är specifikt för en viss del av företaget, såsom underhåll, lön eller personal, gör detta känt. Att begränsa omfattningen av problemet kommer att visa för eventuella förslagskritiker att du har gjort dina läxor när det gäller att förbereda sig för att hantera detta problem.
Ange tid och frekvens för problemet. Till exempel kommer den ovannämnda fotokopieringsgaffe endast att inträffa när noterna distribueras, men noteringar kan distribueras två till tre gånger om dagen, en gång i veckan eller två gånger i månaden. Med angivande av tid och frekvens kan du noggrant förutse både kostnaden för problemet och besparingarna som är förknippade med att lösa problemet.
Ge historia, om möjligt, varför problemet finns. Exempelvis kunde fotokopieringsnoter för distribution ha varit en byråkratisk övergång från en tidigare handledare som helt enkelt efterliknades och fortsatte.
Specificera hur mycket pengar företaget kommer att spara genom att ta itu med problemet på kort och lång sikt, allt från månad till kvartalsvis till årlig.
Varning
Implikera inte en underordnad, kollega eller handledare för att ge problemets historia.
