Oavsett om du kastar en tyst auktion, årlig insamling eller söker donerade varor för ett välgörenhetsprogram, kan lokala butiker hjälpa dig att uppnå dina mål. Inte alla lokala företag kommer att vilja donera, men många tycker om att göra det som en form av samhällsengagemang. För att ge affärsägare tid att överväga din begäran, närmar den dem skriftligen, med en uppföljning senare. Begränsa din begäran om specifika donerade varor för att få den bästa chansen att lyckas. Att få donerade varor tar tid, men lönen är värt det.
Gör en lista med saker du vill ha för din händelse eller tomten, och brainstorm vilka lokala företag du kan närma sig för donationer. Om du till exempel vill skänka kokböcker planerar du att närma sig stora kedjebutiker, små oberoende bokhandlare och matlagningsbutiker. Alla dessa säljer kokböcker, och en eller flera kan göra en donation.
Skapa ett donationsbrev som diskuterar vem du är och vad donationerna är för. Om du till exempel är nonprofit köra program för ungdomar, förklara vem du tjänar, hur länge du har funnits och vilka program du erbjuder. Observera att du behöver donerade föremål för en tyst auktion till förmån för programstipendier. Brevets detaljer kommer att vara specifika för din sak.
Lägg till lite historisk bakgrund till brevet. Om ditt är en årlig händelse, ta med statistik från tidigare händelser om hur många personer donerade, hur mycket pengar du tog upp och vilka företag som sponsrade evenemanget. Brevet ska vara kortfattat men bör tydligt förklara för butiker som du är, vad du gör, och hur och varför de kan hjälpa dig att göra skillnad.
Lista specifika objekt du vill donera längst ner i brevet så affären vet hur de kan hjälpa. Till exempel, be om saker som två $ 50 presentkort, fyra fall av flaskvatten eller $ 75 värde av sportutrustning. Förklara hur donationen kommer att hjälpa butiken - till exempel kommer det att öka affärer eller det kommer att locka kunder till en nyöppnad butik. Skissera vad du ska göra för att uppmärksamma verksamheten, till exempel att ange annonsen i din händelsebulletin eller offentligt tacka givare.
Ta med din kontaktinformation längst ner i brevet och låt affären veta att du ska följa upp för att diskutera donationen.
Kontakta butikerna på din lista och be om kontaktuppgifter (namn, adress och telefonnummer) hos den som ansvarar för välgörenhetsgivande ger. Skicka ditt brev till den personen.
Besök butiken personligen och presentera en verbal tonning till ägaren eller chefen och ge dem sedan en kopia. Om du bestämmer dig för att göra din tonhöjd personligen, be om en donation på plats, medan din sak är fräsch i deras sinne - enligt Fundsraiser kan butiksägare finna det svårare att vägra dig personligen än via mail. Lämna en kopia av ditt brev med dem, så de kommer ihåg när du återvänder för att hämta de donerade varorna.
Följ upp två veckor senare med ett telefonsamtal eller besök till mottagarna av dina brev eller tidigare besök. Bestäm om butiken kan hjälpa till och ordna donationsdetaljer, som när du kan hämta donerar varor.
Om du slog in person, hoppa över det här steget eller överväga att ringa om du har ett vagt svar (till exempel "Låt mig tänka på det") när du besökte.
tips
-
Kom ihåg att butikerna är affärer - inte alla handlare som du närmar dig kommer att kunna eller vill hjälpa till. Börja i god tid före evenemanget för att säkra alla nödvändiga donationer.
Var flexibel - om butiken inte kan uppfylla din fullständiga donationsförfrågan men är villig att bidra med något, låt det göra det.
