Många företag väljer att upprätta en riktlinje som ett sätt att hjälpa anställda att agera etiskt. Dessa riktlinjer kan kodifieras officiellt i form av ett uttalande, såsom ett skriftligt uppdrag eller etiska etik, eller de kan helt enkelt överföras informellt till företagets arbetstagare och ledning. När de fastställer dessa riktlinjer har företagen möjlighet att bidra till att skapa en etisk kultur på arbetsplatsen. Samtidigt bör de vara försiktiga för att undvika vissa vanliga fallgropar.
Gör: Var specifik
Ett vanligt misstag vid upprättandet av etiska riktlinjer är för generellt. Som med mycket ineffektivt skrivande är generaliseringar tråkiga och ofta svåra att förstå. Medan ledningen inte ska blyga bort från att omfamna vissa värden, hör det i brett om "ärlighet" och "integritet" hål. Gör riktlinjer som är branschspecifika. Till exempel kan ett marknadsföringsföretag önska att ange vilken typ av reklam de anser vara oetiska, såsom stereotyper eller bespottning.
Gör inte: Var Teknisk
Det finns en bra linje mellan att vara specifik och vara alltför teknisk. Etiska riktlinjer bör bara vara riktlinjer. En person som läser eller hör dem ska komma undan med parametrar inom vilka de ska överensstämma. En god etik är fortfarande hållbar under lång tid. Men en etikskod som är alltför precis bär inte bra. Till exempel, medan ett telemarknadsföretag kan ange att telefonoperatörer ska vara ärliga, och specificera den exakta dialogen som operatören bör och ska inte använda är för teknisk.
Gör: Uppdatera när det är nödvändigt
En bra etiska etik ska likna USA: s konstitution: Dokumentet ska vara hållbart och tidlöst, men bör tillåta tillfälliga ändringar när det behövs. I näringslivet kan mycket av det som har ansetts vara etiskt för 50 år sedan bli starkt franskad i dag. Om en punkt i ett företags kod blir förmodad på grund av sociala framsteg, bör den ändras.
Gör inte: Var faddish
En etiska kodex löper risken att vara alltför modig, en produkt av sin tid. Till exempel kan en dåligt skriven etisk etik på 1990-talet ha betalat läpptjänst till politisk korrekthet - en etisk fluga. På samma sätt, under 2000-talet, byggde vissa företag uppförandekoder som kanske var alltför skuldsatta till "gröna" principer. Medan det är lovvärt att nämna ett företags "koldioxidutsläpp" i sin etiska kod kan det bara dateras flera år senare.
