Pressmeddelanden är ett viktigt verktyg för alla företag, företag eller organisationer. Poängen med ett pressmeddelandepaket är att informera din publik, media, investerare, kunder, kunder och allmänheten om ditt företag eller organisation. Ofta skickar du ett paket efter ett meddelande, genomförande eller händelse som har stor betydelse för ditt företag. Eller så kan du skicka ett pressmeddelandepaket som ett sätt att introducera ditt företag eller organisation till en individ eller grupp som kanske inte känner till vem du är. Så här sätter du ihop ett professionellt pressmeddelandepaket.
Föremål du behöver
-
Aktuella pressmeddelanden
-
Faktablad
-
Executive / ledarskapsprofiler
-
Kontaktinformation eller visitkort
-
Kopior av positiva nyhetsberättelser om ditt företag / organisation
-
Årlig rapport
-
Information om kommande evenemang / seminarier / presentationer
-
brev~~POS=TRUNC
-
mappar
-
Postlista
Bestäm vem pressmeddelandet är för. Du kanske vill skicka ett paket till lokala och nationella medier, potentiella kunder, styrelsen, allmänheten, potentiella och nuvarande investerare eller givare och nuvarande och nya anställda. Detta kommer att leda dig i de typer av information du behöver inkludera.
Bestäm vilka pressmeddelanden som är mest relevanta för att inkludera i ditt pressmeddelande. Personalförändringar, andra än på förvaltningsnivå, kanske inte är lika relevanta att inkludera i ett formellt paket. Ett nytt produktutbud, grand opening, ledarskapsändring, ny företagsförvärv, stor donation (om en ideell vinst) är alla nyhetsvärda och viktiga för publiken att veta om.
Skriv ut materialen på officiellt papper som innehåller företagets eller organisationens logotyp och kontaktuppgifter. Det är viktigt att paketet ser professionellt och officiellt ut.
Välj en mapp eller bindemedel som passar för att hålla det valda innehållet. Du vill inte vika några papper i halv eller orsaka pappret att rynka. En mapp i standardformat (9 tum med 12 tum) är lämplig för de flesta användningsområden.
Montera innehållet i paketet i storleksordning.Aktuella och viktiga nyheter ska placeras i fronten.
Kontrollera din e-postlista för att se till att du har den senaste informationen. Reportrar på lokala papper kan ändras ofta och företag och privatpersoner kan flytta, så det är en bra idé att se till att personerna på din lista är de rätta kontakterna.
tips
-
Håll ditt pressmeddelande till en sida i längd. Var noga med att inkludera aktuell kontaktinformation. Uppdatera chefer / ledarskapsprofiler ofta genom att kontrollera med varje enskild person. Se till att kopiorna du innehåller är tydliga. Tidningspapper kan vara mörkt och suddigt i vissa fotokopior. Har någon som inte är involverad i processen tittar igenom paketet och kontrollerar eventuella stavfel eller felaktig information. Montera flera paket i förväg med allmän information som inte kommer att förändras ofta, som faktablad, årsrapporter, aktuella pressmeddelanden och ledarskaps bios / profiler. Du kan inkludera ny eller tidskänslig information efter behov.
Varning
Överbelasta inte dina pressmeddelanden med obetydliga eller onödiga föremål som företags- eller organisationshandböcker eller logotyper. Paketets punkt är att informera din publik och inte översvämma dem. Om du innehåller länkar till din webbplats i något av materialen, se till att länkarna fungerar korrekt genom att kontrollera dem ofta. En trasig länk kan lämna ett dåligt intryck.
