Att skriva en exceptionell prestationsbedömning av anställda är ansvaret för en handledare i många jobb. Oavsett om det gäller en lärarutvärdering i slutet av en term eller en personalresursens periodiska analys kan en persons resultatrapport fungera som en motiverande enhet för framtida framgång. Den exceptionella medarbetaren behöver sin klapp på ryggen och känslan av att hans ansträngningar erkänns och uppskattas för att fortsätta det exemplifierande arbetet.
Föremål du behöver
-
penna
-
papper
-
dator
Samla så mycket material om personen som du kan innan du börjar skriva rapporten. Kontrollera hans register som närvaro, punktlighet eller anteckningar av omedelbara handledare.
Arrangerar en intervju med arbetstagaren. Fråga och diskutera sådana frågor som: Vad var ditt favoritprojekt under de senaste 12 månaderna och vad gjorde du för att få det att fungera bra? Vad har du gjort för att leverera mer värde till detta företag än vad du gjorde för tre till sex månader sedan? Vilka nya färdigheter har du lärt dig under det senaste året?
Ta anteckningar om dessa svar och spara dem för skrivprocessen.
Bestäm det format du planerar att använda för att utveckla rapporten. Tänk på om du vill ha en checklista eller en mer personlig och grundlig paragrafbeskrivning av personens arbete.
Förbered dig att använda smickrande språk om det är lämpligt i din rapport, till exempel: Som ett direkt resultat av dina ansträngningar ….. Du har gjort ett fantastiskt jobb med ….. Den enastående framgången ……
Använd detaljer och exempel på allt du nämner i rapporten. Berätta varför personen är exemplarisk.
Lägg dina kommentarer på papper och beskriv personliga attribut hos den person du analyserar. Använd det material som samlats in för nybörjare. Inkludera saker som hur han träffas med handledare och medarbetare. Tänk om han är trevlig att vara runt. Nämn hans förmåga att vara inblandad i lagarbete och hans inställning till förslag och kritik.
Utveckla din anställdas resultatrapport genom att diskutera medarbetarens exceptionella kvalitet på jobbet. Beskriv hur hans prestanda är enastående och hans prestationer är viktiga för företaget. Kontrollera att han följer företagets policy och rutiner, uppfyller deadlines och utför en omfattande arbetsvolym. Komplimera honom om möjligt med sådana saker som "Vi är medvetna om ditt personliga bidrag till projekt X." Lägg till något som: "Medarbetaren hanterar svåra situationer med effektivitet." Lägg till en annan lämplig kommentar, till exempel: "Han har visat positiva prestationer på en rad olika områden som överstiger normal förväntan."
Arrangera ett skrivande möte med arbetstagaren och diskutera sakerna i hans rapport. Diskutera med honom hans möjliga mål för framtiden och hur han kan göra en utmärkt prestanda ännu bättre. Överväga belöningar för den exceptionella prestationen, som en löneökning, möjlighet till befordran eller helt enkelt personlig tillfredsställelse för att bli erkänd för sitt bidrag till jobbet.
