Att organisera en ras är ett bra sätt att få medvetenhet om ett problem eller att samla in pengar till en välgörenhet. En kort tävling, som en 5K, gör att din tävling är allomfattande, både erfarna och oerfarna löpare och vandrare kommer att kunna delta, vilket ger medvetenhet om ditt problem till fler människor. Riksdirektörens roll är emellertid komplex och tidskrävande, vilket kräver god kommunikation och organisationsförmåga.
Organisera en 5K
Välj ett namn, datum och plats. Dessa detaljer är viktiga i en tävling. Se till att tävlingsnamnet överför rasens syfte och planera för en plats och ett datum som är tillgängligt för deltagarna.
Markera löpbanan. Det är bäst att köra 5K-kursen själv för att se till att eventuella hinder och obehagliga inställningar hålls till ett minimum.
Planera en händelsebudget. Allt, från racers nummer till den nödvändiga elektriska utrustningen, kommer att kosta pengar. Gör en lista över allt du behöver för att skapa en realistisk budget.
Få rätt behörighet från lokala polis och trafikmyndigheter att hålla loppet. När du har fått tillstånd kan du fråga polisen eller brandkåren för säkerhetskopieringspersonal.
Hitta sponsorer för att hjälpa till med kostnaden för evenemanget och eventuellt tillhandahålla volontärer. Privata företag och lokala organisationer kan leta efter en händelse precis som din att sponsra, trumma på reklam för dem och extra hjälp för dig.
Hitta frivilliga. Kontakta familj, vänner, medarbetare och någon annan som hjälper dig att driva din händelse. Se till att volontärer lätt identifieras på dagen för tävlingen.
Publicera händelsen. Skicka pressmeddelanden till lokala nyhetsorganisationer, skapa en webbplats och skicka, skicka eller skicka ut flygblad. Fokusera på målgrupper som kommer att vara intresserade av din välgörenhet eller fråga, och låta tillräckligt med ledtid före loppet för deltagarna att registrera sig.
På dagen för evenemanget, anländer tidigt. Låt dig själv se till att allt är på plats och att snuffa eventuella problem i sista minuten.
