Hur man hanterar överbelastning

Innehållsförteckning:

Anonim

Overstaffing har befogenhet att dränera ett företag med viktiga resurser och kan få personalen att bli självkänsla på grund av luckor i deras arbetsbelastning. När överbelastning identifieras är det viktigt att hantera situationen på ett kostnadseffektivt och professionellt sätt. Genom att vidta åtgärder för att minska överbeloppet optimeras ett företags kostnadsstruktur och maximerar arbetstagarnas produktivitet.

Temp Arbete

I stället för att behålla en personal på heltidsanställda kan företagen i stället använda deltid eller heltidsmedlemmar. Det finns traditionella temptjänster eller de som fungerar helt i molnet, och båda typerna erbjuder billig arbetskraft när du behöver det. Om säsongsvariationer uppstår på jobbet eller om det finns ett oväntat dopp i försäljningen, kan tillfälligt arbete minskas eller elimineras utan att gå igenom uppsägningar och betala avgångspaket.

Omfördela personal

Att flytta befintlig personal till nya projekt kan effektivt minska överbelastningen i vissa avdelningar och samtidigt hjälpa en organisation att öka sin produktivitet. Om till exempel callvolymer i ett callcenter faller kan kundservicerepresentanter omfördelas till en samlingsavdelning eller läggas till säljteamet för att sälja nya produkter eller tjänster. Eftersom befintliga anställda har erfarenhet av organisationen kan ett företag spara pengar om det kan omfördela överbemannad personal till andra delar av verksamheten.

uppsägningar

Företagen tillgriper ofta uppsägningar för att hantera överbelastning. Avstängningar uppstår när det inte ser ut som den berörda personalen kommer att behövas inom överskådlig framtid. När företag skär personal, tenderar de att göra det i stort antal, vilket kan vara svårt för de anställda som hålls. För att låta ett stort antal människor gå är oroväckande för all personal, är uppsägningar vanligtvis det sista alternativet för att minska överbeloppet. Upplägg är olyckliga, men när företag inte har något annat alternativ är de ett lönsamt sätt att sänka kostnaderna och förbättra bottenlinjen.

furloughs

Att skära anställdas arbetstid är ett sätt att hantera överbemanning utan att behöva skjuta någon. I statliga myndigheter kategoriseras furloughs som administrativa eller avstängda. Administrativa furloughs består av skärningstider på specifika dagar i veckan, medan en avstängning kan vara i en serie dagar beroende på omständigheterna. Företag inom den privata sektorn kan också minska timmarna för att spara pengar och hantera fluktuationer i intäkterna. I många fall är de drabbade medarbetarna tacksamma för furloughsna; de föredrar att släppa taget.