Som konsult erbjuder du kunder en professionell service. I branschen för professionella tjänster skisserar avtal eller serviceavtal tjänstvillkoren, inklusive de tjänster som utförts, betalningsplanen och tidsramen för förhållandet mellan konsulten och kunden. Som konsult är det upp till dig att skriva ett påminnelsebrev till din kund när konsultkontraktet löper ut.
Använd brevpapper som innehåller ditt namn och din kontaktinformation, eller skriv den här informationen högst upp på påminnelsebrevet. Klienten bör veta exakt vem brevet kommer ifrån.
Förklara syftet med påminnelsebrevet i första stycket. Påminn klienten om att konsultkontraktet kommer att löpa ut. Inkludera det specifika datum då kontraktet löper ut.
Bjud in klienten att förlänga kontraktet (om tillämpligt) i nästa stycke. Säg något positivt om konsulttjänsterna, till exempel de resultat du har fått för kunden hittills. Du kan också erbjuda rabatt eller annat incitament för att övertyga kunden om att förnya kontraktet.
I sista stycket, låt kunden veta hur man kommer i kontakt med dig om det finns några frågor eller om han vill förlänga kontraktet. Vanligtvis är det via telefon eller e-post. Lägg till att du vill att kunden ska kontakta dig, oavsett eventuella kontraktsförnyelser, för att diskutera stängningsfrågor. Detta ger dig en chans att övertala honom att förnya kontakten.
Lägg till en professionell stängning, din signatur och ditt typnamn till slutet av påminnelsebrevet.
