En detaljhandel handlar om försäljning, lager och andra faktorer, vilket gör redovisningen detaljerad och komplex. Redovisning, även känd som affärsspråk, hjälper ägare och chefer att fatta ljudbeslut baserat på reella data, inte gut-känslor. Det är en stor fördel med att använda bokföringsinformation i ett detaljhandeln - finansiell information är svartvit med inget utrymme för skvaller eller önsketänkande.
varulager
Detaljhandelsföretag måste bära inventering till försäljning till kunder. Om lagern är för liten kan företaget tappa försäljningen. Om förteckningen är för stor kan företaget ha för mycket pengar bundna i lager som kunde ha använts för något annat. Lagerhantering bör ingå i ett detaljhandelsredovisningssystem. Många företag använder datoriserade detaljhandelssystem som innehåller lagerhantering genom streckkoder. När du köper varor är de streckkodade och inmatade i systemet. När du säljer föremålen tas de bort automatiskt från lager, vilket möjliggör god kontroll över lagernivåerna.
Försäljningsskatt
Många stater, till exempel Kalifornien, beskattar inte bara vissa detaljhandelsförsäljningar utan kräver också att leverantörerna omedelbart skickar pengarna till regeringen. Ett bokföringssystem bör beräkna skatterna på försäljningen och registrera dem som en betalning, en vara du är skyldig, inte en intäkt. På ett manuellt system beräknar du skatterna och bokar dem på ett separat konto också. Tanken är att veta vad du ska betala till regeringen när försäljningsskatten beror.
rapportering
Ett detaljhandelsredovisningssystem, manuellt eller datoriserat, bör ge företagare rapporter om försäljning, kostnader för sålda varor och andra kostnader. Traditionellt innehåller redovisningsrapporter en balansräkning som visar kontanter, fordringar, skulder och lagerbalans. Många bokföringssystem erbjuder rapporter om kundfordringar - vem betalar pengar, hur mycket och hur länge. Baserat på denna rapportering kan ledningen fatta beslut om samlingar och framtida försäljning. Om en kund betalar dig mycket pengar, kan det inte vara meningslöst att förlänga honom mer kredit.
Specialiserad programvara
Detaljhandeln kan vara väldigt annorlunda från varandra, vilket kräver ett mer målinriktat tillvägagångssätt vid val av bokföringsprogram. Till exempel är en livsmedelsbutik annorlunda än en bokhandel och båda är detaljhandeln. En specialiserad programvara inom detaljhandeln ger dig de flesta funktioner som du behöver driva din verksamhet, inklusive vanliga rapporter. Du kan köpa en allmän detaljhandel bokföring, men du kan behöva få programmet anpassat för dina behov, vilket kan vara dyrt.
