Ett avtalsbrev är ett dokument som utarbetats till någon som kommer att slutföra arbetet för dig och meddela personen att han kan börja arbeta på vissa villkor. Du kan skriva ett avtalsbrev till en entreprenör för hemförsörjning som du anställer för att arbeta innan de exakta villkoren för avtalet har upprättats. Eller du kan skriva till en underleverantör för ett visst jobb, så att han kan börja jobba även om du inte har haft tid att arbeta ut de fina punkterna i ditt avtal. Ibland utgör kontrakts brev också ett helt avtal mellan två parter. Du bör tänka genom dina avsikter för kontraktet innan du sätter dig ner för att utarbeta det.
Placera dagens datum längst upp i kontraktet och adressera brevet till den person som du ingår i avtalet med.
Skriv en första stycke som anger att du anställer individen, den position som du utser, var jobbet ska fyllas i, beloppet som ska betalas och jobbdatum. Eftersom ett avtalsbrev ofta är preliminärt för eventuella kontraktsförhandlingar eller formella avtal, kanske exakta detaljer om jobbet inte är tillgängliga. Om du inte har alla detaljer i avtalet, lämna dem helt enkelt ur kontraktet.
Inkludera särskilda noteringar i andra stycket i kontraktet. Det kan innebära antalet timmar som arbetaren förväntas arbeta per dag, antal och längder av eventuella raster, eventuella fördelar som är tillgängliga för arbetstagaren och viktiga anmärkningar som är viktiga att notera.
Ange att avtalsbrevet representerar hela avtalet mellan de två parterna, om så är fallet. Angiv också att avtalsbrevet är ett bindande juridiskt dokument, men att ett mer detaljerat avtal kommer att upprättas mellan de två parterna vid en senare tidpunkt.Gör detta om kontraktsbrevet är tänkt att vara ett preliminärt dokument för att få igång arbetet innan ett formellt kontrakt utarbetas.
Skriv ut ett uttalande i slutet av kontraktsbrevet som anger att originalbrevet måste vara undertecknat av arbetstagaren och återlämnas till ett visst kontor eller på ett visst datum och tidpunkt för att kontraktet ska utfärdas. Arbetstagarens underskrift bekräftar att arbetstagaren samtycker till villkoren i kontraktsbrevet innan arbetet börjar.
Skriv in botten av kontraktsbrevet och skriv ditt namn, din titel, dagens datum och din närstående organisation, om tillämpligt, under din underskrift. Inkludera tomma linjer för arbetstagaren att underteckna och skriva brevet.
