Som företagsägare är det viktigt att noga välja leverantörer som kan tillhandahålla den produkt och / eller tjänst du behöver för att säkra framgången för ditt företag. Det är värt att ta rätt steg för att säkerställa att du får den bästa kvaliteten din budget kan köpa.
Bestäm dina affärsbehov
Skapa en karta över dina affärsprocesser och verksamheter och hur de för närvarande är eller ska stödjas av en produkt. Det här hjälper dig att upptäcka vilka områden som behöver tillägg eller tillägg.
Identifiera de verksamhetsområden som kräver en produkt eller tjänst som dina egna resurser inte kan ge. Detta kommer att ge en tydlig bild av vilken typ av leverantörer du behöver för att lyckas med ditt företag.
Bygg rätt team. Inkludera personalpersonal från alla affärsenheter som den nya produkten kommer att påverka. Tilldela dina starkaste lagmedlemmar från alla relevanta avdelningar. Detta kommer att se till att du kan producera en tydlig bild av hur du behöver produkten och att fungera i ditt företag för att framgångsrikt uppfylla dina organisatoriska behov. Också överväga behoven och förfrågningarna från dina kunder. Att veta vad de behöver och deras förslag till förbättringar kan hjälpa dig att fokusera på företagets behov.
Skapa ett styrkort. Skapa en lista med krav för att utvärdera potentiella leverantörer. Det är bäst att skilja kraven efter kategorier som företag, teknik, leverantörens ekonomiska hälsa, användbarhet och prissättning. Tänk också på vissa saker som; den kundservice som leverantören tillhandahåller under urvalsprocessen, hur länge de har levererat produkten och deras nuvarande kundbas.
Isolera en del av kraven för kraven. Prioritera vikten av varje krav du har listat på en skala från 1-5.
1 = Viktigaste 2 = Mycket Viktigt 3 = Något viktigt 4 = Viktigt 5 = Minsta Viktigt
Krav som är betygsatta 1 och 2 ska representera dina krav på kraven. Det här är saker du absolut måste ha i en leverantör och utan dem skulle du inte välja dem för att tillhandahålla din nödvändiga produkt.
Välj dina leverantörer
Håll fältet bredt. Tänk på båda leverantörerna du känner och leverantörer du kanske inte vet. Granska köparhandböcker, delta på mässor och läs tidskriftsartiklar. Kontakta även dina företagskollegor och branschorganisationer. Du kan till och med överväga att få hjälp av en konsult. Skapa en lista med leverantörer att överväga. Denna lista ska innehålla namn, adress, telefonnummer och en kontaktperson.
Intervju varje potentiell leverantör. Använd din scorecard för att utforma frågor till säljaren. Utmana dem att inte bara ge ja eller nej svar, utan ganska fullständigt utredda svar. Du kan också strukturera frågorna så att de måste betygsätta sin egen produkt eftersom de tycker att det passar dina behov.
Utför referenskontroller. Utför referenskontrollen, även om du tror att resultaten blir positiva. Detta hjälper dig att bestämma dina leverantörsfinalister för alla dina företagsbehov.
Schemalägg produkt / tjänster demonstrationer. Endast schemalagda demonstrationer efter att du har minskat din lista till några finalister. Din tid är värdefull och bör inte spenderas med att se demos av produkter som du aldrig hade för avsikt att köpa. Detta hjälper dig att avgöra vilken av finalisterna som blir ditt företags nya leverantörer.
Gör dina leverantörsval. Kontakta dina valda leverantörer och bekräfta att de har accepterat dig som kund. Kontakta sedan de säljare som inte valdes, så att de vet att du inte behöver deras produkt just nu men du kommer att behålla sin information på fil för framtida företagsbehov.
Underhålla din leverantörslista. Dina valda leverantörer blir din nuvarande leverantörslista. Dina icke-utvalda finalister blir din alternativa leverantörslista om du förlorar en aktuell leverantör. Dina icke-finalister blir din potentiella leverantörslista om du behöver andra produkter som de kan vara bättre lämpade att tillhandahålla baserat på dina krav i förhållande till den nya produkten eller servicebehoven.
tips
-
För att få de mest ärliga svaren från leverantörerna, avslöja inte dina krav på kraven i dina leverantörsintervjuer.
Om du får ett leverantörsförslag utan kontaktnamn är det bäst att ringa och fråga om produkten eller tjänsten av intresse så att säljaren kan tilldela en försäljnings- / affärskontakt för dig att prata med vid ett senare tillfälle.
