Att hantera kassaflöden är viktigt för alla affärer, och det är avgörande för småföretag, där varje öre räknas. Ett bokföringsinformationssystem kan bara hjälpa till i denna process, som innefattar kontanter, varulager och försäljningsuppgifter. Ett datoriserat system kan ge dig information mycket snabbare än någon manuell redovisningskanal, vilket gör det till ett värdefullt verktyg för hantering av kontanter och lagernivåer.
försäljning
Erkännande av försäljningen är det första steget i intäktscykeln. Bokföringssystemet redovisar en försäljning som en ökning av intäkter tillsammans med och ökning av kontanter eller fordringar. I detaljhandelsföretag måste lager också minskas - denna typ av transaktion bearbetas automatiskt med hjälp av ett datoriserat system. Många företag antar en försäljnings-programvara, som gör det möjligt att skanna objekt och data som överförs till ett bokföringssystem i realtid, en stor fördel med att hantera kontanter och lager.
betalningar
Betalningar, noggrant övervakad av ledningen, ökar kassaflödet. Beroende på vilken typ av verksamhet betalningar kan vara i form av checkar, kreditkort, kontanter, trådar och fondöverföringar. Dessa transaktioner fångas i bokföringssystemet genom manuella journalposter eller gränssnitt från andra system. Vissa företag har speciella fordringar moduler som inte bara erkänner bokföringsuppgifter, utan även uppgifter om försäljning, villkor, kontakter och annan information. När en betalning tas emot går revisor in i betalningsinformationen i modulen, som strömmar in i huvudboken.
Frakt
Frakt är en viktig del av intäktscykeln. I integrerade system återspeglas sjöfartsverksamheten i huvudboken, mestadels i inventeringsområdet. Systemet lägger in alla lämpliga transaktioner bakom kulisserna, så att arbetstagare som arbetar i lageret inte behöver veta bokföring för att utföra denna aktivitet korrekt. Fraktfunktionen består av två delar: plockning av en vara från lager och frakt. Streckkoder används ofta för att påskynda processen, dokumentera och minska lagerkonton.
rapporter
Ett bokföringsinformationssystem kan generera rapporter som används av ledningen för att fatta beslut om finansiella frågor. Vissa vanliga rapporter är rapporter på lagernivå, trendanalys och fordringar som åldras rapporter, vilket berättar för en chef som gäldenärerna är, hur mycket de är skyldiga och hur långa. I själva verket kräver Wisconsin åldrande rapporter från vissa myndigheter kvartalsvis för att övervaka kassaflöden. Utan ett datorsystem skulle det vara väldigt svårt att producera dessa detaljerade rapporter i en aktuell och effektiv fråga.
