Om du driver ett företag eller en organisation kan det vara svårt att schemalägga anställda att arbeta på vissa timmar eller på vissa platser. Vissa anställda kommer sannolikt inte att vara nöjda med skiftet eller den plats de har tilldelats. I stället för att försöka gissa eller konsekvent söka feedback från anställda om deras preferenser, kan du använda ett arbetsbudsprogram för att göra dem till en del av lösningen. Dessa program är särskilt effektiva för anställda som sjuksköterskor eller poliser som arbetar dygnet runt på olika platser.
Shift-budgivning tillåter att anställda anger ett bud i ett datorsystem. De som lägger in bud hittar ett arbetsschema på datorn som har flera listor över datum, skift och platser. Medarbetaren lokaliserar datum, tider och platser under vilka hon vill arbeta och lägger bud på hur mycket hon vill betala för att arbeta de timmarna. I slutet av processen tilldelas en chef eller datorn skiften, vanligtvis till de som har de lägsta buden. Datorer kan hantera denna del av processen om någon blandning av arbetstagare kan fylla ett skifte. Ledare tenderar att fatta slutliga beslut om ett skift behöver en blandning av arbetare med olika kompetenser och erfarenheter.
Arbetsgivarfördelar
Arbetsgivare finner skiftbudgivning att vara fördelaktigt eftersom det löser flera problem på en gång. Chefer behöver inte oroa sig för vem som ska tilldelas vilket skifte, eftersom de anställda i slutändan jobbar ut sig själva. Genom att tillåta anställda att bjuda på timmar - inklusive övertidstimmar - sparar arbetsgivaren fortfarande mer pengar än vad det skulle innebära om det var nödvändigt att hyra ut kontrakt eller tillfälligt anställda för att fylla i obemannade skift.
Medarbetarfördelar
Anställda som föredrar timmar och platser kan göra val som hjälper dem att avgöra vad som är viktigare - skiftet eller lönen. Shift-budgivning ger också medarbetare möjlighet att öka sin flexibilitet. Till exempel kan en anställd som är förälder kanske vill arbeta olika timmar när skolan är i session än hon skulle vilja arbeta när det inte finns någon skola.
nackdelar
I vissa mjukvaruprogram för skedsbud ges preferensen inte bara de som har de lägsta buden utan även de som har anställning på arbetsplatsen. Detta kan orsaka frustration för yngre medarbetare som kan ha svårt att göra det i skiftet än de skulle vilja arbeta. På samma sätt kan vissa arbetsgivare göra det svårare att locka nya anställda eller behålla anställda som inte gillar hur skiftbudgivningsprocessen fungerar. Det kan också vara tidskrävande, eftersom anställda kanske måste fortsätta kontrollera om de behöver återbjudas när nya bud kommer in.
