Att hålla reda på inventeringen är definitivt inte en av de roligaste delarna av att driva en produktaffär. Det kräver hårt manuellt arbete (lyft, flyttning, räkning), pappersarbete och mycket tid som spenderas bakom en dator. Den goda nyheten är att när du äntligen har etablerat ditt inventeringsspårningssystem blir ditt företag mycket effektivare. Du kommer att kunna spåra trender i försäljning och avkastning, du vet när det är den idealiska tiden att beställa eller tillverka fler produkter, och du kommer att kunna sammanställa din bokslutskommuniké och sammanfattningar snabbare.
Räkna dina produkter för att bestämma startförteckningen. När du har dina slutliga siffror, kategorisera din inventering först efter produktnamn, sedan av de andra specifika egenskaperna hos produkterna som färg, storlek, datum eller stil. Till exempel, om du håller broderade T-shirts som lager, vill du kategorisera dem genom meddelandet på T-tröja, sedan efter färg, sedan efter storlek. Detta gör det enklare för dig att spåra och hitta den inventering du behöver.
Skapa ett kalkylblad i Microsoft Excel för att spåra inventering om du har färre än 10 typer av produkter i lager. Skapa ett nytt arbetsblad för varje produkt och börja med att ange det ursprungliga inventeringsräkningen. Från och med den tiden drar du av alla försäljningar av varje produkt som går ut enligt din registerinformation varje vecka. Lägg till ny inventering när den anländer. Justera lagerets totala när det finns produktavkastning. Var noga med att inkludera datumet bredvid varje post.
Om du har mer än 10 produkttyper till lager, överväg att skapa en inventeringsdatabas i Microsoft Access istället (se Resurser för en länk till en mall som du kan använda). Microsoft Access-databasets lagermallar är mer attraktiva, automatiska och enkla att använda. Det gör det också möjligt att skriva ut praktiska inventeringsrapporter för att spåra försäljning, inventeringar och returneringar.
Om du är en butikshandlare som säljer många olika föremål, köper du professionell lagerhanteringsprogramvara för att integrera med en streckkodsläsare och registret (erna) i din butik. Detta kommer att vara dyrt, men kostnaden är kostnadseffektivt eftersom det blir överväldigande och tidskrävande att manuellt uppdatera en databas med så många saker att spåra (se Resurser för ett förslag till inventeringsspårningsprogram). Om du är en grossist, distributör eller tillverkare som bara arbetar med fakturor (ingen direktförsäljning till kunder), kan du också hålla reda på din inventering med ditt fakturapapper.
Om du är en butikshandlare kontrollerar du en manuell inventering minst en gång per år för att försäkra dig om att inventeringen på papper matchar behållaren i butiken. På grund av krympning (stöld) kan siffrorna vara drastiskt annorlunda om en regelbunden inventeringskontroll inte genomförs. Ändra siffrorna på ditt datorsystem för att återspegla krympningen.
tips
-
Om du har en mycket stor butik, kan du anlita ett tredje part för att komma och göra din manuella inventeringskontroll. De kommer vanligtvis att göra sitt arbete efter att butiken stängt och in på natten. Medan krympning är definitivt problem för alla affärer, kan det belopp du förlorar skrivas av, vilket ger dig en framtida skatteförmån. Detta är en annan anledning till att det är så viktigt att man gör en regelbunden manuell lagerkontroll när man driver ett detaljhandel.
