Principerna för personalplanering kräver uppmärksamhet åt grundläggande begrepp som HR, integration av personal och företagsmål, effektivitet och centraliserat beslutsfattande. Personaladministrationen utvecklades från en huvudsakligen processbaserad funktion från 1980-talet till en allomfattande organisatorisk komponent som främjar värdet av humankapital. Personalplanering baserad på HR-riktlinjer garanterar en välstrukturerad komponent som synkroniserar organisationsfilosofi och personalstrategi.
Stressar HR-betydelse
Ett av de första principerna för HR-planering betonar vikten av mänskliga resurser. Engagerande ledarskap som förstår effekterna av en funktionell personalavdelning är det bästa sättet att följa denna princip. Encyclopedia for Business, 2: a upplagan säger: "Företagskonsulter noterar att modern personalhantering styrs av flera övergripande principer. Kanske är den överordnade principen ett enkelt erkännande av att mänskliga resurser är de viktigaste tillgångarna i en organisation, ett företag kan inte vara framgångsrikt utan att hantera denna resurs effektivt. " Ett sätt att inse vikten av HR är att förutse en organisation med varken en produktiv arbetskraft eller den typ av stöd som personalplanering och -ledning ger.
Integrering av mänskliga resurser
Mänskliga resurser tjänar organisationens behov, uppifrån och ned, inklusive alla medlemmar i arbetskraften. Integrering av personalfunktioner med övergripande organisationsmål är därför en HR-princip som inte kan förbises. Betydelsen av att integrera HR- och företagsmål bygger på den tidigare nämnda principen: betonar vikten av mänskliga resurser. Mänskliga resurser som bara är en förlängning av förvaltningen är tecken på dålig planering och misslyckande att omfamna framtidsinriktade idéer som förbättrar företagets lönsamhet. En artikel "Entrepreneur" -magasinet med titeln "Integrering av mänsklig resursfunktion med verksamheten" förstärker detta förslag när det står: "Det räcker inte för mänskliga resursfunktioner att vara mottagliga för ledning," kundorienterad "eller till och med anpassad som partner med ledningen. " Med en helhetssyn på integrationsprincipen för personalplanering säkerställs att mänskliga resurser kommer att vara fullt engagerade i och en del av organisationsmålen.
Behandling av HR
Human Resources Information Technology (HRIT) bidrar starkt till funktionaliteten och noggrannheten hos personalresurser. Många organisationer köper sofistikerade personalinformationssystem (HRIS) som minimerar eller till och med eliminerar mänskliga fel vid behandling av anställningsdata. Mindre organisationer räknar ibland med att outsourca sina HRIS-behov för att hantera processer som rekrytering, lön och ersättning. Teknologin stöder en viktig princip för personalplanering - dataprocessering av mänskliga resurser på det mest effektiva och korrekta sättet.
Centraliserande HR-funktioner
Att binda samman principerna för personalplanering kräver centralisering av HR-funktionerna. Systematiska processer och organisation lägger till en komponent till HR som anställda kommer att uppskatta. En one-stop-butik för att möta arbetsgivarens och anställdas behov förenar personalresurser och lägger till värde för avdelningens funktionalitet. Centralisering innebär beslutsfattande, bemanning och organisering av HR-funktioner; Det handlar emellertid också om behovet av fysiska resurser, till exempel ett ansökningsområde, privat konferens och intervjuutrymme och lagring för sysselsättning och medicinska filer.
