Kyrkornas ekonomiska politik och förfaranden har länge varit omstridda. Kyrkorna bör följa strikta strategier och förfaranden för att försäkra personalen och församlingen om att deras donationer hanteras på rätt sätt, särskilt vid skrivskrifter. Vid fastställande av politiken granska kyrkans stadgar och konstitution för befintlig politik. Många kyrkor kräver att tillägg till kyrkans politik röstas upp av medlemmar av en viss ålder.
policies
Kontrollera skrivpolicy, även kallad kontantutbetalningspolicy, bör eliminera eventuella tvivel i ditt folks sinnen. Kyrkans checkkonto borde alltid hålla en minsta balans. Policys kan innehålla sekreterarens skriftliga kontroller på en bestämd dag i veckan, som ska undertecknas av sekreteraren och en vald tjänsteman.
Kontroller över en viss mängd, till exempel $ 1000, bör kräva tre signaturer eller godkännande av en viss person. Om en person begär ersättning ska ansökan lämnas in med kvitto och underskrift av godkännaren. Om kreditkort är nödvändiga ska alla kreditkort betalas i slutet av månaden för att undvika eventuella finansieringsavgifter. Eventuella utgifter i samband med resor och affärsunderhållning bör ha tydliga riktlinjer. Kyrkans finanskontor borde utnyttja eventuella bankrabatter som erbjuds för att betala tidigt eller i sin helhet.
Rutiner
Politiken är "vad" ett företag gör, förfaranden är "hur". Investera i ett icke-vinstdrivande bokföringssystem. Många system är tillgängliga specifikt för kyrkor och deras behov. Procedurer bör innehålla att två underskrifter krävs för alla kontroller som skrivs för att skapa ansvar.
En anställd kunde köra lönelistor och en annan kan godkänna det. Ekonomidirektören bör granska alla generaldirektörsrapporter (en detaljerad transaktionslista) varje vecka eller två gånger i veckan. Beroende på hur din kyrka är upprättad, bör du presentera ditt diakontor eller äldste styrelse med de detaljerade inkomst- och kostnadsrapporterna varje månad. Antingen CFO eller diakon ska förena bankräkningen med ditt bokföringsprogram.
problem
Modell politiken och förfarandena i en kyrka efter politik och förfaranden för vinstdrivande företag, om möjligt. Medan löner och förmåner måste vara konfidentiella, bör flera personer i styrelsen bestämma vad pastorn och personalen betalas. Kontroller ska aldrig skrivas för "bärare" eller "kontanter". Kontroller ska aldrig undertecknas innan de förbereds. Om några problem eller problem uppstår bör du söka råd från en auktoriserad revisor.
