En revision är en objektiv analys och undersökning av en del av ett företags verksamhet för att bekräfta i vilken utsträckning organisationen överensstämmer med förväntade standarder. Revisioner kan ha olika syften. En ekonomisk revision tittar på företagets finansiella poster för att se till att de är korrekta. En kontroll av överensstämmelse är utformad för att säkerställa att företaget följer gällande bestämmelser eller lagar. I de flesta fall består en revision av flera steg eller faser som är utformade för att säkerställa det mest exakta, objektiva och tillförlitliga resultatet. Processen för en särskild revision kommer att bero på vilken typ av revision som utförs, samt vilken uppsättning standarder som reglerar revisorens arbete.
Underrättelse
Revisioner börjar med utfärdandet av någon form av anmälan till företaget eller organisationen som granskas. I anmälningsbrevet anges i allmänhet syftet med revisionen, när det kommer att genomföras och datum och tid för ett första möte som revisorerna vill schemalägga med företagets ledare.
I anmälan anges också vilka dokument revisor vill undersöka. För ett bolag kan detta innehålla bolagsordning, det protokoll som protokollet innehåller av styrelsemöten, ett organisationsschema, korrespondens, försäljningsregister och mer.
Planeringsprocess
Efter att anmälan har skickats, tar revisor lite tid att planera revisionen. Detta görs innan man möter det organisatoriska ledarskapet för att skapa en lämplig strategi för det mötet och det fältarbete som följer. Revisorer måste också identifiera de viktigaste frågorna och utredningen och de specifika uppgifter som de vill undersöka för att analysera dessa områden. Detta ger också företaget tid att samla de begärda dokumenten.
Inledande möte
Planeringsstadiet leder vanligtvis till ett första möte mellan bolagsledningen och revisorerna. Administrativ personal kan också vara närvarande. Syftet med mötet är att ge revisorerna en möjlighet att förklara processen samt att ge organisationen en chans att uttrycka praktiska, strategiska eller schemaläggande problem som de kan ha.
Fältarbete
Fältarbete är det första aktiva revisionsstadiet. Ett mer detaljerat schema utarbetas vanligtvis så att revisorns närvaro inte är för störande för verksamheten. Intervjuer med nyckelpersoner kan ske för att undersöka affärsprocedurer och praxis. Revisorer kan också utföra provdokumentkontroll, för att säkerställa att företagets dokumentskapande och lagringspraxis är ljuka.
Fältarbetet kan utföras av ett fåtal revisorer eller ett större lag, beroende på omfattningen och omfattningen av revisionen.
Kommunikation
Medan fältarbetet utförs av revisionsgruppen på plats hos företagets lokaler, ska laget vara i regelbunden kontakt med företagets revisor för att klargöra förfaranden och säkerställa korrekt tillgång till nödvändiga handlingar.
Utkast till revision
När revisionsgruppen fullgör fältarbete och dokumentgranskning utarbetar revisorerna ett utkast till revisionsrapport. I detta dokument beskrivs syftet med revisionen, de förfaranden som revisorerna använde, de granskade dokumenten och revisionsresultaten. Det kommer också sannolikt att innehålla en preliminär lista över olösta problem. Utkastet till rapport cirkuleras bland lagen för granskning och föreslagna revisioner.
Management Response
Efter att revisionsgruppen gjort de senaste revisionerna av revisionsrapporten, lämnas det slutliga dokumentet till ledningen för dess granskning och svar. Revisionsdokumentet frågar vanligtvis ledningen att svara på var och en av revisionsresultaten och slutsatser genom att ange huruvida den instämmer eller inte håller med om de angivna problemen, planen att korrigera eventuella observerade problem eller brister och det förväntade datumet då alla frågor kommer att ha adresserats.
Avsluta möte
Efter förvaltningsresponsen, som kan vara formellt knutet till den slutliga revisionsrapporten, kan ett formellt utgångsmöte planeras med att företaget granskas för att stänga befintliga lösa ändar eller svara på frågor, diskutera ledningens svar och redogöra för revisionsområdet.
Fördelning av revisionsrapporten
Den slutgiltiga revisionsrapporten distribueras till alla nödvändiga intressenter, inklusive i och utanför det reviderade området, om tillämpligt.
Återkoppling
Slutligen implementerar det granskade företaget de ändringar som rekommenderas i revisionsberättelsen, sedan granskar revisorerna och testar hur väl dessa förändringar löser de identifierade problem eller problem. Feedbacken mellan bolaget och revisorerna fortsätter tills alla problem är löst och nästa revisionscykel börjar.
